来客来访出入登记制度.docx

?一、目的

为了加强公司安全管理，规范来客来访人员的出入登记流程，确保公司人员、财产及信息安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有进入公司办公区域、生产区域、仓库区域等公司管辖范围内场所的来客来访人员。

三、职责分工

1.安保部门

-负责来客来访人员登记制度的执行与监督，确保登记工作准确、及时、完整。

-负责对来客来访人员的身份核实及相关证件查验。

-负责来访人员进入公司区域的引导及离开时的检查。

-负责保管来客来访登记记录及相关资料，以备查询。

2.各部门

-负责提前与来客来访人员沟通，告知其需遵守的公司规章制度及登记流程。

-负责对本部门预约的来客来访人员进行接待，并在来客来访到达前通知安保部门。

-对本部门来客来访人员的行为负责，确保其遵守公司规定。

四、登记流程

1.预约

-公司内部人员如有来客来访需求，应提前至少[X]小时将来客来访人员的姓名、单位、来访时间、来访事由、联系电话等信息告知安保部门，并填写《来客来访预约登记表》。

-安保部门收到预约信息后，进行初步审核，如信息不完整或不符合规定，及时通知预约部门补充或修正。

2.临时来访

-未提前预约的来客来访人员到达公司时，应在公司大门接待处向安保人员说明来访事由、被访部门及人员姓名。

-安保人员负责向来客来访人员发放《来客来访登记表》，指导其填写相关信息，包括姓名、性别、单位、身份证号码、联系电话、来访时间、来访事由、被访部门及人员姓名等。

-安保人员对来客来访人员填写的信息进行核对，并查验其有效身份证件（如身份证、驾驶证、工作证等），必要时可通过电话与被访部门及人员进行确认。

3.确认与登记

-经核对无误后，安保人员在《来客来访登记表》上注明来访人员身份核实情况，并填写安保人员姓名及工号。

-安保人员为来访人员发放临时出入证（如有需要），并告知其出入公司的相关注意事项及规定的活动范围。

-将《来客来访登记表》的一联留存安保部门存档，另一联交来访人员携带，以便其离开公司时交回。

-对于重要客人或上级领导来访，安保人员应及时通知公司相关领导，并根据指示做好接待工作。

4.引导与陪同

-来访人员在公司内期间，应由被访部门人员或公司指定的陪同人员引导至相应区域，不得擅自行动。

-陪同人员负责向来访人员介绍公司的基本情况、安全注意事项等，并确保其遵守公司各项规章制度。

5.离开登记

-来访人员离开公司时，应将临时出入证交回安保人员。

-安保人员在《来客来访登记表》上记录来访人员离开时间，并对其携带的物品进行检查，确保无违规物品带出公司。

-在确认来访人员已按规定离开公司后，安保人员将《来客来访登记表》的离开记录部分妥善保存。

五、登记信息要求

1.真实性：来客来访人员应如实填写登记信息，提供的信息必须真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报。

2.完整性：登记信息应包括姓名、性别、单位、身份证号码、联系电话、来访时间、来访事由、被访部门及人员姓名等必要内容，不得遗漏重要信息。

3.清晰性：填写的登记信息应字迹清晰、工整，便于识别和查阅。

六、证件查验

1.有效身份证件：安保人员应认真查验来客来访人员的有效身份证件，确保证件在有效期内，且与本人相符。

2.其他相关证件：根据来访人员的身份及来访事由，如有必要，安保人员可要求来访人员出示其他相关证件，如工作证、介绍信、邀请函等，并进行核对。

3.异常情况处理：如发现来访人员证件存在问题或身份可疑，安保人员应拒绝其进入公司，并及时与被访部门及人员核实情况，必要时报警处理。

七、出入证管理

1.出入证种类及适用范围

-临时出入证：适用于临时来访人员，在其来访期间使用，离开公司时交回。

-长期出入证：适用于公司内部长期合作的供应商、承包商等人员，有效期根据实际情况确定，使用期间需定期进行审核。

-车辆通行证：适用于公司员工及外来车辆，根据车辆类型及用途分为不同等级，如员工私家车通行证、货车通行证、客车通行证等，在规定区域内使用。

2.出入证办理

-临时出入证办理：由安保部门根据《来客来访登记表》为符合条件的来访人员办理，填写相关信息并加盖安保部门印章。

-长期出入证办理：由相关部门提出申请，填写《长期