档案管理员工作总结.docx

?一、引言

档案管理工作是单位管理的重要组成部分，它记录着单位发展历程中的各类信息，对于维护历史真实面貌、提供决策依据、保障工作连续性具有重要意义。在过去的一段时间里，我作为档案管理员，始终秉持认真负责的态度，致力于档案的收集、整理、保管和利用等各项工作。现将本人工作情况总结如下：

二、工作概述

我的主要职责是负责单位各类档案的全面管理，涵盖文书档案、业务档案、人事档案等多个类别。通过建立科学规范的档案管理体系，确保档案的完整性、准确性和安全性，为单位各部门及相关人员提供高效的档案查阅服务。

三、工作内容及成果

（一）档案收集与整理

1.文书档案

-及时收集各部门形成的文件材料，对收文进行详细登记，确保每份文件都能准确无误地进入档案管理流程。全年共收集各类文件[X]份。

-按照年度-保管期限-机构（问题）的分类方法，对文书档案进行细致分类整理。完成了[具体年份]文书档案的整理工作，共计[X]卷（盒），并编制了详细的案卷目录和备考表，使档案查找更加便捷。

-在整理过程中，认真核对每份文件的内容，对破损、字迹模糊的文件进行修复和字迹辨认，最大程度保证档案的原始性和完整性。

2.业务档案

-根据不同业务类型，制定了相应的业务档案收集范围和整理规范。例如，在项目档案管理方面，与项目负责人密切沟通，及时跟进项目进度，确保项目文件材料随项目进展同步收集。

-对业务档案进行分类编号，建立电子目录和纸质索引。完成了[重点业务项目名称]等多个重要业务项目档案的整理归档工作，为业务工作的复盘和经验总结提供了有力支撑。

3.人事档案

-协助人力资源部门做好人事档案的整理和更新工作。对新入职员工的档案进行审核，确保档案材料齐全、规范。全年共审核新入职员工档案[X]份。

-按照人事档案管理规定，对员工档案中的工资变动、职务晋升、奖惩等材料进行及时归档，保证人事档案的动态准确性。通过定期整理人事档案，使档案管理更加有序，为单位的人才选拔、任用等工作提供了可靠的人事信息依据。

（二）档案保管与保护

1.档案库房管理

-对档案库房进行科学规划，按照档案类别和保管期限划分存放区域，设置明显的标识牌，便于档案的存放和查找。

-定期对档案库房进行清洁和通风，保持库房内温湿度适宜，防止档案因受潮、发霉或干燥而损坏。安装了温湿度监测设备，实时监控库房环境，并做好记录，确保档案保管环境符合要求。

-加强库房安全管理，安装了防火、防盗、防虫、防潮等设施设备。配备了灭火器、防虫药品等，定期检查设备的运行情况，确保其处于良好状态，保障档案的安全保管。

2.档案数字化建设

-积极推进档案数字化工作，制定了档案数字化方案，明确了数字化流程和质量标准。组织开展档案扫描工作，对重要档案进行数字化处理，共完成扫描文件[X]页。

-建立了档案数字化管理系统，对扫描后的电子档案进行分类存储、索引编制和权限管理。通过数字化系统，实现了档案的快速检索和在线查阅，大大提高了档案利用效率。

（三）档案利用与服务

1.查阅服务

-热情接待前来查阅档案的单位内部人员和外部单位，认真登记查阅需求，严格按照档案查阅制度提供档案查阅服务。全年共接待查阅[X]人次，提供档案查阅[X]卷（次）。

-在查阅过程中，积极协助查阅人员查找所需档案，对于一些年代久远、查找困难的档案，通过多种途径进行检索和核实，确保查阅人员能够及时准确获取所需信息。

2.档案编研

-结合单位工作重点和发展需求，开展档案编研工作。编写了[年度工作大事记]、[专题档案资料汇编]等编研材料，为单位领导决策、工作汇报和历史研究提供了有价值的参考资料。

-通过档案编研，深入挖掘档案信息资源，将分散的档案资料进行整合和提炼，形成具有系统性和针对性的编研成果，进一步提升了档案的利用价值。

四、工作中遇到的问题及解决方法

（一）档案收集难度大

1.问题

部分部门对档案收集工作重视程度不够，存在文件材料拖延移交、散失等情况，导致档案收集不及时、不完整。

2.解决方法

-加强与各部门的沟通协调，定期召开档案工作会议，强调档案收集的重要性和时效性，明确各部门档案管理责任人及职责。

-建立档案收集提醒机制，通过邮件、微信等方式定期向各部门发送档案收集通知，对逾期未移交档案的部门进行重点督促。

-对于重要文件材料，提前介入，跟踪文件形成过程