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资产管理系统-企业数字化转型的基石欢迎来到《资产管理系统》的课程！

本次课程内容概述1.资产管理重要性为什么资产管理如此重要？2.传统资产管理局限性传统方式存在哪些问题？3.数字化资产管理优势数字化资产管理的优点有哪些？4.资产管理系统概述资产管理系统是什么？

企业资产管理的重要性11.提高资产利用率避免闲置浪费，提高效率。22.降低成本优化管理，减少浪费。33.提升资产安全性保障资产安全，防止损失。44.增强企业竞争力有效管理资产，助力企业发展。

当前企业资产管理面临的挑战信息孤岛不同部门数据不互通，难以整合。数据不准确信息录入错误，数据缺乏真实性。流程繁琐手动操作，效率低下，易出错。缺乏统一标准管理混乱，难以规范化。

传统资产管理方式的局限性Excel表格手工记录，易出错，信息难以共享。纸质档案管理效率低，查找困难，易丢失。人工管理工作量大，流程繁琐，缺乏实时性。

数字化资产管理的优势信息化数据集中管理，实时更新。1自动化流程自动化，提高效率，减少错误。2可视化数据可视化展示，直观易懂。3智能化智能分析，预测未来趋势。4

资产管理系统的定义资产管理系统是指通过信息化手段，对企业资产进行全生命周期管理的软件系统。它涵盖了从资产采购、验收、入库、领用、借用、维修、处置等全流程管理。

资产管理系统的核心功能模块1资产台账管理记录资产基本信息，建立资产档案。2资产采购管理管理资产采购流程，控制采购成本。3资产验收入库验收资产，确保质量，入库管理。4资产调拨管理管理资产调拨，确保资产流转顺畅。

资产生命周期管理概述1.采购选择供应商，确定采购方案。2.验收检验资产质量，确保符合要求。3.使用资产投入使用，进行日常维护。4.处置资产报废或出售，处理资产剩余价值。

资产分类体系设计1.确定分类原则根据企业实际情况，制定分类标准。2.设计分类结构建立多级分类体系，保证分类清晰。3.编码规则制定为每类资产制定唯一的编码。

资产编码规则制定1.唯一性12.可识别性23.易于管理34.可扩展性4

资产台账管理1001电脑办公设备联想ThinkPad12023-01-01销售部在用1002打印机办公设备惠普LaserJet12023-02-01财务部在用

资产采购管理流程1需求提出各部门提出资产采购需求。2预算审批审核采购预算，确保资金充足。3供应商选择选择合适的供应商，进行询价比价。4合同签订与供应商签订采购合同，明确双方责任。

资产验收入库流程1验收检验资产质量，确保符合合同要求。2入库将合格资产入库，填写入库单。3登记更新资产台账，记录资产信息。

资产调拨管理11.提出申请申请调拨资产的部门填写申请单。22.审批流程主管部门审核审批调拨申请。33.资产移交将资产移交给接收部门，完成调拨。

资产领用管理办公用品电脑设备其他

资产借用管理借用申请填写借用申请单，注明借用时间、用途等。审批流程主管部门审核审批借用申请。归还资产借用者按时归还资产，填写归还单。

资产维修管理维修记录记录资产维修时间、原因、维修人员等。维修费用记录维修费用，控制维修成本。

资产处置管理11.资产报废申请提出资产报废申请，说明报废原因。22.资产评估对资产进行评估，确定报废价值。33.资产处置对资产进行处理，如出售、报废等。

资产盘点管理定期盘点定期对资产进行清查，核实资产数量和状态。随机盘点不定期对部分资产进行盘点，提高盘点效率。盘点结果分析分析盘点结果，发现问题，优化管理。

资产折旧管理1.折旧方法选择选择合适的折旧方法，如直线法、年数总和法等。2.折旧年限设定根据资产使用寿命，设定折旧年限。3.折旧计算按照折旧方法和年限，计算资产折旧金额。

固定资产报表管理固定资产原值1000000累计折旧200000固定资产净值800000

低值易耗品管理办公用品管理办公用品，如笔、纸、文件夹等。工具管理工具，如螺丝刀、钳子等。服装管理制服、工作服等。

无形资产管理软件管理软件版权、软件许可等。专利管理专利权，保护知识产权。商标管理商标权，维护品牌形象。

资产预算管理

供应商管理1供应商评估对供应商进行评估，选择合格供应商。2供应商资质审核审核供应商资质，确保供应商符合要求。3供应商信息管理建立供应商档案，记录供应商信息。

合同管理1合同签订管理合同签订流程，确保合同合法有效。2合同执行监控合同执行情况，确保合同顺利履行。3合同结算管理合同结算，确保结算准确无误。

系统权限管理1.角色设置为不同用户设置不同的角色，赋予不同权限。2.权限分配根据角色分配权限，确保用户只能访问授权范围内的信息。3.权限控制对用户操作进行控制，防止越权操作。

用户角色设置1.定义角色根据工作职责，定义不同角色，如管理员、操作员等。2