劳务招投标管理细则.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司劳务招投标活动，确保劳务采购过程的公平、公正、公开，提高劳务采购质量，降低劳务成本，特制定本细则。

2.适用范围

本细则适用于公司所有劳务采购项目的招投标管理活动，包括但不限于工程施工劳务、劳务分包、劳务服务等。

3.基本原则

-公平原则：招标人应平等对待所有投标人，不得歧视任何潜在投标人。

-公正原则：评标过程应客观、公正，依据统一的标准进行评审。

-公开原则：招投标活动的信息应公开透明，接受公司内部监督。

-诚实守信原则：招标人和投标人应诚实守信，履行各自的权利和义务。

二、职责分工

1.招标部门

-负责编制劳务招标文件，明确招标项目的要求、技术标准、评标办法等内容。

-组织发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。

-负责接收、整理投标文件，组织开标、评标会议。

-与中标人签订劳务合同，并监督合同的履行。

2.技术部门

-协助招标部门编制劳务招标文件中的技术要求和标准。

-参与评标过程，对投标文件中的技术方案进行评审。

3.商务部门

-协助招标部门编制劳务招标文件中的商务条款，如报价要求、付款方式等。

-参与评标过程，对投标文件中的商务报价进行评审。

4.法务部门

-审查劳务招标文件和合同条款，确保其合法合规。

-参与评标过程，对投标文件和合同的法律风险进行评估。

-处理招投标活动中的法律纠纷。

5.审计部门

-对劳务招投标活动进行审计监督，确保招投标程序合法、合规。

-对中标合同的执行情况进行审计，防止出现违规行为。

三、招标程序

1.招标计划

-各部门根据项目需求，提前制定劳务采购计划，明确采购项目的名称、内容、数量、时间等要求。

-采购计划报经公司领导审批后，提交给招标部门。

2.招标文件编制

-招标部门根据采购计划和项目要求，编制劳务招标文件。

-招标文件应包括以下内容：

-招标公告：包括项目名称、招标范围、资质要求、报名时间、地点等信息。

-投标人须知：明确投标文件的编制要求、投标报价要求、开标时间、地点等事项。

-技术规格及要求：详细描述劳务采购项目的技术标准、质量要求等。

-商务条款：包括报价要求、付款方式、合同主要条款等。

-评标办法：明确评标标准和方法，如综合评分法、最低价评标法等。

-投标文件格式：提供投标文件的格式模板，包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、技术方案、商务条款偏离表等。

3.招标公告发布

-招标部门通过公司内部网站、行业媒体、社交媒体等渠道发布招标公告。

-招标公告应明确招标项目的基本信息、报名时间、地点、联系方式等内容，确保潜在投标人能够及时获取信息。

4.投标人报名

-潜在投标人在规定的报名时间内，按照招标公告的要求，向招标部门提交报名资料。

-报名资料应包括营业执照副本复印件、资质证书副本复印件、安全生产许可证副本复印件、法定代表人身份证明书、授权委托书、业绩证明材料等。

-招标部门对报名资料进行审核，符合要求的潜在投标人予以登记，并发放招标文件。

5.投标文件编制

-投标人应按照招标文件的要求，编制投标文件。

-投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分，应密封包装，并在封口处加盖投标人公章。

-投标文件应在规定的投标截止时间前送达指定地点。

6.开标

-招标部门按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议。

-开标会议由招标部门主持，邀请所有投标人代表参加。

-开标时，当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标报价、工期、质量标准等主要内容。

-开标过程应记录在案，并存档备查。

7.评标

-招标部门组织评标委员会进行评标。

-评标委员会由招标部门、技术部门、商务部门、法务部门等相关人员组成，成员人数应为单数。

-评标委员会按照招标文件规定的评标办法，对投标文件进行评审。

-评标过程中，评标委员会可以要求投标人对投标文件中的有关问题进行澄清或说明，但不得改变投标文件的实质性内