3.9-用户操作手册-报销业务V7.docx

中国石化费用报销系统应用管理配置手册

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中国石化费用报销系统应用管理配置手册

中国石化费用报销系统

用户操作手册-报销业务及查询

石化盈科技术有限责任公司

版本编号

简要说明（变更内容和变更范围）

日期

变更人

批准日期

批准人

V1

1.完善手册语法、核对与实际系统是否与出入

2015/4/15

张督宇

V2

1.根据总部的备用金管理办法修改手册

2015/4/20

张督宇

V3

1.根据《财务处理》V2操作手册调整

2015/4/23

许聚杰

V4

1.根据费用报销系统功能更新申请表(2015-04-19)-发版79内容.xlsx调整

2015-05-08

许聚杰

V5

根据5月、6月发版内容进行调整

2015-07-01

白宇

V6

根据2015-11-16及以前发版内容调整

2015-11-24

许聚杰

V7

将财务处理部分内容去除，指向财务处理操作手册

2015-11-25

许聚杰

目录

TOC\o1-3\h\z1 前言 5

2 系统概述 5

2.1 系统总体目标 5

2.2 报销业务规范 5

3 基本操作说明 6

3.1 系统登录 6

3.2 界面布局 6

3.3 系统退出 8

3.4 操作约定 9

3.4.1 日期选择框 9

3.4.2 城市选择框 9

3.4.3 人员选择框 10

3.4.4 组织机构选择框 10

3.4.5 费用项目选择框 10

3.4.6 操作按钮 11

3.4.7 查询操作 12

3.4.8 必填字段 12

3.4.9 费用项目明细信息说明 12

3.4.10 单据编号生成规则 16

3.4.11 申请单生成报销单的规则 17

4 工作助理 17

4.1 待办事项 18

4.1.1 逐个审批 18

4.1.2 批量审批 20

4.1.3 连续审批 21

4.1.4 是否显示影像质检状态 21

4.2 已办事项 22

4.3 保留事项 24

4.3.1 批量审批 24

4.3.2 取消保留 24

4.4 委托代办 25

4.4.1 新建委托代办 25

4.4.2 委托代办的删除与修改 27

4.5 个人信息 27

5 事前行为申请 28

5.1 菜单路径 29

5.1.1 新建事前申请路径 29

5.1.2 事前申请单的查询路径 29

5.2 境内差旅申请 29

5.2.1 业务描述 29

5.2.2 操作说明 30

5.2.3 功能说明 40

5.3 主办会议事前申请 40

5.3.1 业务描述 40

5.3.2 操作说明 40

5.3.3 功能说明 45

5.4 业务招待事前申请 46

5.4.1 业务描述 46

5.4.2 操作说明 46

5.4.3 功能说明 50

5.5 其他费用事前申请 50

5.5.1 业务描述 50

5.5.2 操作说明 51

5.5.3 功能说明 54

5.6 境外事前申请 54

5.6.1 业务描述 54

5.6.2 操作说明 55

5.6.3 功能说明 59

6 费用报销申请 60

6.1 菜单路径 60

6.1.1 新建报销申请路径 60

6.1.2 我的报销申请查询路径 60

6.2 境内差旅报销 60

6.2.1 业务描述 60

6.2.2 操作说明 61

6.2.3 功能说明 73

6.3 主办会议费报销 74

6.3.1 业务描述 74

6.3.2 操作说明 74

6.3.3 功能说明 80

6.4 业务招待报销 81

6.4.1 业务描述 81

6.4.2 操作说明 81

6.4.3 功能说明 87

6.5 其他费用报销 88

6.5.1 业务描述 88

6.5.2 操作说明 88

6.5.3 功能说明 93

6.6 境外差旅报销 94

6.6.1 业务描述 94

6.6.2 操作说明 94

6.6.3 功能说明 99

6.7 基于合同报销 99

7 借还款业务 100

7.1 借款申请 100

7.1.1 业务描述 100

7.1.2 操作说明 100

7.1.3 功能说明 103

7.2 还款申请 104

7.2.1 业务描述 104

7.2.2 操作说明