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公司行政人事岗位职责15篇

公司行政人事岗位职责1

行政部岗位职责

一、位置关系

上级主管：副总经理

直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员

二、主要职责

1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处

理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；

2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；

3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；

4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；

5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职

位管理工作；

6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办

法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；

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7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；

8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管

和维护等工作；

9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各

类员工培训；

10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他

部门做好员工工作；

11、副总经理交办的其他工作事宜。

三、主要工作

1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的

组织与管理；

3、各项规章制度监督与执行；

4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

5、奖惩制度的执行；

6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效

的行政服务；

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

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8、负责公司快件及传真的收发及传递；

9、参与公司行政事务管理；

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等

工作；

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询

及传递信息工作；

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，

节假日慰问等；

14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政文员工作职责

1、协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）；

2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；

3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的

进行；

4、公司人员档案的建立与管制（电脑化）；

5、对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）；

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6、负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；

7、公司奖惩手续之办理；

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联

络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动

资料等分类整理）；

9、每日/月对公司员工的考勤工作