企业采购风险管理与控制措施 .pdfVIP

企业采购风险管理与控制措施--第1页

企业采购风险管理与控制措施

摘要随着市场经济的深入发展，资源市场空间越来越大，而在全球企业的

产品成本构成中，采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比重随行业的不同

而不同，平均水平在60％以上。作为物流活动的起点，采购涵盖了从供应商到

需求方之间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。而采购活动一旦出现风险，

企业的生产、销售和资金周转就会受到严重的影响，甚至会使企业无法正常运作。

因此，对企业的采购风险管理与控制应深入到采购活动的各个环节。

关键词采购风险管理措施

一、企业采购面临的风险

1、企业物资采购外因型风险

（1）采购合同欺诈风险。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性，有时很难与正

常的合同纠纷相区别。合同欺诈风险主要包括：以虚假的合同主体身份与企业订

立合同；以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保；接受

合同当事人给付的货款、预付款、担保财产后逃之天天；签订空头合同，而供货

方本身是“空壳公司”，将骗来的合同转手倒卖从中谋利；供应商设置的合同陷阱，

如供应商无故终止合同、更改合同条款、违反合同规定等。

（2）采购价格风险。由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意

抬高价格，使企业采购蒙价格受损失的风险。而当企业认为价格合理的情况下进

行批量采购时，该种物资将可能在不久之后跌价，从而引发采购风险。

（3）采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导

致加工的产品未达到质量标准，给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等

方面的损害。另一方面因采购的原材料质量有问题，直接影响到企业产品的整体

质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。

（4）技术进步风险。企业所生产的产品由于技术进步而引起贬值、无形损

耗甚至被淘汰，造成已采购原材料的积压损失；或者由于某种原材料因技术进步

而发生变化，导致原有原材料因质量不符合要求而不得不弃之。采购物资由于新

项目开发周期缩短，如计算机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了

大批计算机设备，但因信息技术发展快，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低

下，造成技术进步而竞争力下降的局面。

2、企业物资采购内因型风险

（1）合同风险。一是合同条款模糊不清，盲目签约；违约责任约束简化，

企业采购风险管理与控制措施--第1页

企业采购风险管理与控制措施--第2页

偏信口头协议、君子协定等；鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正

当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位，往往采取一系列不正当手段，如对

采购人员行贿，套取企业采购标底；给予虚假优惠，以某些好处为诱饵公开兜售

假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利，牺牲企业利益，不能严格按规

定签约。三是合同日常管理混乱经常出现档案分类模糊不清，无人管理的现象。

（2）采购验收风险。由于人为因素造成企业所采购物资在进入仓库前未按

合同及制度要求，对采购物资数量、品种、规格、质量、价格、单据等多方面进

行审核和验收而引发的风险。如在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充

好；在品种规格上货不对路，不符合合同规定要求；在价格上发生变形等。

（3）采购存量风险。采购量不能及时供应生产之需要，发生生产中断造成

缺货损失而引发的风险。物资采购过多，造成积压，其中多数因技术进步而导致

的无形损耗，使企业大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存储

损耗风险。物资采购时对市场行情估计不准，盲目进货，结果很快价格下跌，引

起价格风险。企业“零库存”策略，可能因供应商出现干扰因素，使企业因无货发