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?一、总则
1.目的
为加强对挂靠项目部的规范化管理,确保工程质量、安全、进度和成本目标的实现,维护公司的合法权益,特制定本管理办法。
2.适用范围
本办法适用于公司所属各挂靠项目部的管理。
3.基本原则
遵循合法合规、风险可控、效益优先、责权利对等的原则,对挂靠项目部进行全过程管理。
二、挂靠项目的承接
1.项目信息收集
市场开发部门负责收集各类项目信息,对拟承接的挂靠项目进行初步评估,包括项目的合法性、规模、资金状况、业主信誉等。
2.项目洽谈与筛选
根据收集的项目信息,由公司领导带队与业主进行洽谈,详细了解项目要求和条件。对洽谈的项目进行筛选,选择符合公司发展战略、有盈利潜力且风险可控的项目。
3.合同签订
(1)经筛选确定承接的项目,由公司法定代表人或其授权代表与业主签订项目合同。合同签订前,应组织相关部门对合同条款进行评审,确保合同条款明确、合法、合理,避免潜在风险。
(2)合同签订后,应及时将合同副本交至公司各相关部门备案,以便各部门按照职责开展后续工作。
三、挂靠项目部组建
1.项目经理选派
(1)公司根据项目特点和要求,选派具有相应资质和丰富项目管理经验的人员担任项目经理。项目经理应具备良好的职业道德、沟通协调能力和团队管理能力。
(2)项目经理一经选派,应保持相对稳定,如需更换,必须经公司批准,并办理相关交接手续。
2.项目团队组建
(1)项目经理负责组建项目团队,团队成员应具备相应的专业技能和工作经验,且必须是公司在册员工或经公司同意聘用的人员。
(2)项目团队组建后,应明确各成员的职责分工,制定详细的岗位职责说明书,确保各项工作有人负责、责任明确。
3.项目启动会议
项目团队组建完成后,应及时召开项目启动会议。会议由项目经理主持,公司相关领导和部门负责人参加。会议内容包括项目介绍、目标分解、职责分工、工作流程、规章制度等方面的交底,确保项目团队成员对项目有全面的了解,明确工作目标和要求。
四、挂靠项目部财务管理
1.账户设立
(1)挂靠项目部应在公司指定的银行开设独立的项目账户,用于项目资金的收支核算。账户的开设、变更和撤销应报公司财务部门备案。
(2)项目部应按照国家有关法律法规和公司财务制度的规定,正确使用银行账户,不得出租、出借或转让账户。
2.资金管理
(1)项目部应根据工程进度和实际需要,合理编制资金使用计划,并报公司财务部门审核。公司财务部门根据审核后的资金使用计划,对项目部资金进行统筹安排,确保项目资金的合理使用。
(2)项目部的资金收入应及时足额存入项目账户,严禁坐收坐支。资金支出应严格按照公司财务审批流程进行,确保每一笔支出都真实、合法、合规。
(3)公司财务部门应定期对项目部的资金收支情况进行检查和监督,发现问题及时督促项目部整改。
3.成本核算
(1)项目部应建立健全成本核算制度,按照权责发生制原则,对项目成本进行核算。成本核算应涵盖项目施工过程中的各项费用支出,包括人工费、材料费、机械费、管理费等。
(2)项目部应每月定期编制成本报表,报送公司财务部门。公司财务部门应对项目部的成本核算情况进行审核和分析,及时发现成本管理中存在的问题,并提出改进措施。
4.税务管理
(1)项目部应按照国家税收法律法规的规定,按时足额缴纳各项税款。公司财务部门应加强对项目部税务工作的指导和监督,确保税务合规。
(2)项目部应妥善保管各类税务发票和凭证,不得虚开发票或伪造、变造会计凭证。
五、挂靠项目部工程质量管理
1.质量管理体系建立
(1)项目部应建立健全质量管理体系,明确质量管理目标、质量管理制度和质量控制流程。质量管理体系应符合国家相关标准和公司质量管理要求。
(2)项目部应根据工程特点和施工要求,编制详细的施工组织设计和质量计划,明确质量控制要点和质量保证措施。
2.质量控制措施
(1)原材料和构配件的采购应严格按照质量标准进行,必须从合格供应商处采购,并按规定进行检验和试验。未经检验或检验不合格的原材料和构配件不得用于工程施工。
(2)施工过程中,应严格按照施工规范和操作规程进行施工,加强质量检验和验收工作。每道工序完成后,必须经质量检验合格后方可进行下一道工序施工。
(3)项目部应定期组织质量检查和质量分析会议,及时发现和解决质量问题。对质量事故应按照四不放过原则进行处理,即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。
3.质量验收
(1)工程完工后,项
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