教学秘书最详细的岗位及工作职责.docx

?一、引言

教学秘书作为学校教学管理工作中的关键角色，承担着教学运行、协调沟通、文件管理等多方面的重要职责。其工作的高效开展对于保障学校教学秩序的稳定、教学质量的提升以及教学活动的顺利推进具有至关重要的意义。本文将详细阐述教学秘书岗位的职责范围、工作内容以及工作要求，旨在让读者全面了解这一岗位的重要性和具体工作情况。

二、岗位职责概述

教学秘书的主要职责是协助教学院长（主任）做好各项教学管理工作，确保教学工作的正常运转。其工作涵盖了教学计划的制定与执行、课程安排、学生学籍管理、教学文件归档、考试组织与成绩管理等多个环节，需要与教师、学生、学校各职能部门等多方进行沟通协调，是教学管理工作中不可或缺的枢纽。

三、具体工作职责

（一）教学计划管理

1.专业教学计划的制定与修订

-根据学校的人才培养目标和专业特点，协助专业负责人制定和修订各专业的教学计划。

-收集、整理各学科专业的课程设置、教学大纲等相关资料，为教学计划的制定提供参考依据。

-组织专家对教学计划进行论证，确保教学计划的科学性、合理性和可行性。

2.教学计划的执行与监控

-负责教学计划的下达和落实，确保各年级、各专业按照教学计划有序开展教学活动。

-定期检查教学计划的执行情况，及时发现并解决教学计划执行过程中出现的问题。

-对于因特殊情况需要调整教学计划的，按照规定的程序进行审核和审批，并及时通知相关部门和教师。

（二）课程安排

1.课程编排

-根据教学计划和教师教学任务，合理编排每学期的课程表。

-综合考虑教师的教学任务、教室资源、学生的学习时间等因素，力求课程安排的科学合理，避免课程冲突。

-在编排课程表过程中，与教师、学生进行充分沟通，听取他们的意见和建议，对课程表进行优化调整。

2.教室调配

-根据课程安排，负责教室的调配工作。

-提前了解教室的使用情况，合理安排不同课程的上课教室，确保教学活动的顺利进行。

-及时处理教室使用过程中出现的问题，如教室设施故障、临时调课等，保障教学秩序不受影响。

（三）学生学籍管理

1.新生学籍注册

-负责新生入学后的学籍注册工作，收集整理新生的个人信息、录取通知书等相关材料，按照规定的程序进行学籍注册。

-对新生学籍信息进行审核，确保学籍信息的准确无误。

-将注册后的学籍信息录入学校的学籍管理系统，并及时更新维护。

2.学生学籍异动管理

-办理学生的休学、复学、转学、退学等学籍异动手续。

-审核学生提交的学籍异动申请材料，符合规定的按照程序进行审批，并及时在学籍管理系统中进行相应操作。

-与相关部门和学院沟通协调，确保学生学籍异动后的各项事宜得到妥善处理。

3.毕业资格审核

-在学生毕业前，按照学校的毕业要求，对学生的学业成绩、学分完成情况等进行审核。

-整理和统计学生的毕业资格审核结果，对于不符合毕业条件的学生，及时通知相关学院和学生本人。

-协助学院做好学生毕业资格审核相关材料的归档工作。

（四）教学文件管理

1.教学文件的收集与整理

-负责收集教师的教学大纲、授课计划、教案、课件等教学文件。

-对收集到的教学文件进行分类、编号、装订，确保教学文件的完整性和规范性。

-建立教学文件电子档案库，将教学文件的电子版本进行备份存储，方便查询和使用。

2.教学文件的归档与保管

-按照学校档案管理的要求，定期将整理好的教学文件进行归档。

-做好教学文件的保管工作，确保教学文件的安全，防止文件丢失、损坏或泄密。

-定期对教学文件进行清查和盘点，确保教学文件的数量和质量与档案记录一致。

3.教学文件的查阅与借阅管理

-建立教学文件查阅和借阅制度，规范查阅和借阅流程。

-对教师、学生等因教学工作需要查阅或借阅教学文件的申请进行审核和登记。

-按照规定的时间和范围提供教学文件的查阅和借阅服务，并做好跟踪和催还工作。

（五）考试组织与成绩管理

1.考试安排

-根据教学计划和课程进度，制定每学期的考试安排计划。

-确定考试时间、地点、考试方式等相关信息，并及时通知教师和学生。

-组织安排考试监考人员，明确监考职责和要求，确保考试的公