儿童福利机构业务档案式样表 .pdfVIP

儿童福利机构业务档案式样表--第1页

儿童福利机构业务档案式样表

表1归档章式样

全宗号类别卷号

门类代码姓名（身份证号）页数

填写说明：

1．全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。

2．门类代码：统一标注为“ZYET·”。

3．类别：填写该卷业务档案的所属具体类别，用A、B、C、

D、E字母标示。

4．姓名（身份证号）：填写儿童姓名或身份证号。

5．卷号：填写档案顺序号。

6．页数：填写本卷文件材料的总页数。

表2盒内文件目录式样

儿童福利机构业务档案式样表--第1页

儿童福利机构业务档案式样表--第2页

件文号页备

责任者题名日期

号或编号号注

填写说明：

1．件号:填写盒内文件材料的件号。

2．文号或编号：填写文件的文号或者实物类档案、音像类

档案编号。

3．责任者：填写文件的责任者，应当照实抄录。

4．题名：填写文件材料标题。文件材料没有标题或者标题

不规范的，可以自拟标题，外加“[]”号。

5．日期：填写文件材料的形成日期，以8位阿拉伯数字标

注年、月、日。

6．页号：填写文件在本盒内的起始页号，最后一份文件材

料填写该件的起止页号。

7．备注：对需要说明情况的文件材料在备注栏内标注“*”

号，并将需要说明的情况填写在备考表中。

表3盒内备考表式样

儿童福利机构业务档案式样表--第2页

儿童福利机构业务档案式样表--第3页

备考表

盒内档案情况说明：

整理人：

检查人：

时间：

填写说明：

1．盒内档案情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、

移出等情况。

2．整理人：由本盒档案整理者签名。

3．检查人：由本盒档案质量审核者签名。

4．时间：填写本盒档案检查完毕的日期。

表4档案盒封面式样

儿童福利机构业务档案式样表--第3页

儿童福利机构业务档案式样表--第4页

（全宗名称）

儿童福利机构业务档案

（姓名）

自年月至年月保管期限永久

本盒共件页卷号

填写说明：

1.全宗名称：填写立档单位的全称。全宗名称可以直接印在

档案盒封面上。

2.（姓名）：填写儿童姓名。