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简单而有效的EXCEL数据分析小技巧

介绍

我一直很欣赏EXCEL蕴藏的巨大能量。这款软件不仅具备基本的数据运算，还能

使用它对数据进行分析。EXCEL被广泛运用到很多领域，例如：金融建模和商业

预测。对于刚进入数据分析行业新手来说，EXCEL可以被当做一款入门的软件。

甚至在学习R或Python前，对于新入门的小白来说，事先掌握一定的EXCEL知

识是百利而无一害。EXCEL凭借其功能强大的函数、可视化图表、以及整齐排列

的电子表格功能，使你能够快速而深入的洞察到数据不轻易为人所知的一面。

但与此同时，EXCEL也有它的一些不足之处，即它无法非常有效的处理大型数据。

这是我曾经遇到的这个问题。当我尝试使用EXCEL处理含有20万行数据的数据

集时，就会发现EXCEL运行的非常吃力。EXCEL并不适用于处理海量数据，虽然

在某种程度上，可以通过一些其他的方法让EXCEL处理大型数据集，但我更推荐

使用R或Python去处理，而不是EXCEL。

我感到非常荣幸，在我的职业生涯开始的时候就接触到了EXCEL。工作了这么多

年后，我已经掌握了很多比以前更快处理数据的方法。EXCEL有着丰富的函数，

使得我们通常困扰如何选择最有效的那个。

★综合群：643801696★进阶群465862658★转行群638343364

★Python群：531420352★MySQL群：118095377★R技术群：436589518

在这篇文章中，我将会提到一些关于EXCEL使用方面的小技巧，从而可以节省你

宝贵的时间。同时，这篇文章也适合热衷于提升自己的数据分析技能的人。

提示：如果你认为自己可以熟练使用代码去进行数据处理方面的运算，那么阅读

本文将对你没有太多用处。而对于其他人，我建议你学习这些技巧，从而更深入

的掌握并理解如何使用。

常用的函数

1.Vlooup()：它可以帮助你在表格中有哪些信誉好的足球投注网站并返回相应的值。让我们来看看下

面Policy表和Customer表。在Policy表中，我们需要根据共同字段

“Customerid”将Customer表内City字段的信息匹配到Policy表中。这

时，我们可以使用Vlookup()函数来执行这项任务。

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对于上面的问题，我们可以在F4单元格中输入公式“VLOOKUP(B4，$H$4：

$L$15，5，0)”。按回车键后，在City字段下将会返回所有Customerid

为1的城市名称，然后将公式复制到其他单元格中，从而匹配所有对应的值。

提示：在复制公式中请别忘记使用符号“$”，来锁定Customer表的查询范

围。这被称之为绝对引用，也是经常容易出错的地方。

2.CONCATINATE()：这个函数可以将两个或更多单元格的内容进行联接并存入到

一个单元格中。例如：我们希望通过联接HostName和Requestpath字段来创

建一个新的URL字段。

上面的问题可以通过使用公式“concatenate(B3，C3)”并且下拉复制公式来

解决。

提示：相对于“concatenate”函数，我更倾向于使用连接符“”来解决上述问

题，公式为“B3C3”。

3.LEN()-这个公式可以以数字的形式返回单元格内数据的长度，包括空格和特

殊符号。

示例：Len(B3)23

4.LOWER()，UPPER()andPROPER()—这三个函数用以改变单元格内容的小写、

大写以及首字母大写（即每个单词的第一个字母）。

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在数据分析的项目中，这些函数对于将不同大小写形式的内容转换成统一的形式

将会非常有用。否则，处理这些具有不同特征的内容将会非常麻烦。

下面的截图中，A列有五种形式的内容，而B列只有两种，这是因为我们已经将

内容转换成了小写。

5.TRIM()：这是一个简单方便的函数，可以被用于清洗具有前缀或后缀的文本

内容。通常，当你将数据库中的数据进行转储时，这些正在处理的文