机械设备公司ERP编码规则方案书.docx

?一、引言

随着机械设备公司业务的不断发展和信息化管理需求的日益增长，建立一套科学、合理、统一的ERP编码规则对于提高公司管理效率、优化业务流程、提升数据准确性和共享性具有重要意义。本方案旨在制定适合本机械设备公司的ERP编码规则，确保ERP系统的顺利实施和有效运行。

二、编码规则制定原则

1.唯一性原则：每个编码在系统中必须是唯一的，以避免数据冲突和混淆。

2.系统性原则：编码应具有系统性和逻辑性，能够反映机械设备的分类、属性和相关信息。

3.扩展性原则：考虑到公司未来业务的发展和变化，编码规则应具有一定的扩展性，以便在需要时能够方便地添加新的编码。

4.简洁性原则：编码应简洁明了，易于记忆和使用，避免过于复杂的编码结构。

5.稳定性原则：编码规则一旦确定，应尽量保持稳定，避免频繁修改，以确保数据的一致性和连续性。

三、编码体系结构

本编码体系主要包括设备编码、物料编码、供应商编码、客户编码等几大类，各类编码相互关联，共同构成公司的ERP编码体系。

设备编码

设备编码是对公司所拥有的各类机械设备进行唯一标识的代码。设备编码采用层次结构，由设备大类码、设备中类码、设备小类码和设备序列号组成。

1.设备大类码：根据设备的主要功能和用途，将设备分为若干大类，每大类用两位数字表示。例如：

-01：金属加工设备

-02：木工设备

-03：动力设备

-04：运输设备

-05：仓储设备

2.设备中类码：在设备大类下，进一步细分设备中类，每中类用两位数字表示。例如：

-0101：车床

-0102：铣床

-0201：木工锯床

-0202：木工刨床

3.设备小类码：在设备中类下，再细分设备小类，每小类用两位数字表示。例如：

-010101：普通车床

-010102：数控车床

-020101：卧式木工锯床

-020102：立式木工锯床

4.设备序列号：为每台具体设备赋予唯一的序列号，用四位数字表示。例如：0001、0002等。

设备编码示例：0101010001，表示一台普通车床，序列号为0001。

物料编码

物料编码是对公司生产经营过程中所涉及的各类物料进行唯一标识的代码。物料编码采用组合编码方式，由物料类别码、物料属性码、规格型号码和流水号组成。

1.物料类别码：根据物料的用途和性质，将物料分为若干大类，每大类用两位数字表示。例如：

-10：原材料

-20：零部件

-30：辅助材料

-40：包装材料

2.物料属性码：在物料大类下，进一步区分物料的属性，每属性用两位数字表示。例如：

-1001：金属材料

-1002：非金属材料

-2001：标准件

-2002：非标准件

3.规格型号码：根据物料的具体规格型号，用字母和数字组合表示。例如：

-Ф20×50，表示直径为20，长度为50的圆柱状物料。

-M12×1.5，表示公称直径为12，螺距为1.5的螺纹件。

4.流水号：为每一种具体规格型号的物料赋予唯一的流水号，用三位数字表示。例如：001、002等。

物料编码示例：1001Ф20×50001，表示一种金属材料，规格为Ф20×50，流水号为001的原材料。

供应商编码

供应商编码是对与公司有业务往来的供应商进行唯一标识的代码。供应商编码采用字母和数字组合的方式，由地区码、供应商类型码和顺序码组成。

1.地区码：根据供应商所在地区，用两位字母表示。例如：

-BJ：北京

-SH：上海

-GD：广东

2.供应商类型码：根据供应商的类型，用两位数字表示。例如：

-01：原材料供应商

-02：零部件供应商

-03：设备供应商

3.顺序码：为每个供应商赋予唯一的顺序码，用四位数字表示。例如：0001、0002等。

供应商编码示例：BJ010001，表示来自北京的原材料供应商，顺序号为0001。

客户编码

客户编码是对公司的客户进行唯一标识的代码。客户编码采用字母和数字组合的方式，由地区码、客户类型码和顺序码组成。

1.地区码：根据客户所在地区，用两位字母表示。例如：

-BJ：北京

-SH：上海