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?一、档案概述
职业卫生管理档案是企业全面管理职业卫生工作的重要载体,它系统记录了企业在职业卫生管理方面的各项活动、措施、结果等信息,对于保障员工的职业健康权益、促进企业安全生产、符合国家法律法规要求具有至关重要的意义。本档案依据国家相关职业卫生法律法规、标准规范以及企业自身实际情况进行编制,旨在为企业职业卫生管理工作提供科学依据和有效支持。
二、企业基本信息
1.企业概况
-企业名称:[具体企业名称]
-企业类型:[如有限责任公司、股份有限公司、个体工商户等]
-经营范围:[详细描述企业的主要经营业务]
-法定代表人:[姓名]
-联系人:[姓名]
-联系电话:[具体电话号码]
-地址:[企业注册地址及实际生产经营地址]
2.企业组织架构图
绘制企业的组织架构图,清晰展示各部门的设置及相互关系,明确职业卫生管理工作的归口部门和相关协同部门。
三、职业卫生管理方针与目标
1.职业卫生管理方针
-阐述企业制定的职业卫生管理方针,例如预防为主、防治结合、综合治理,保障员工职业健康等,体现企业对职业卫生工作的重视和原则。
-说明方针的制定依据,如相关法律法规、企业发展战略等。
2.职业卫生管理目标
-明确企业在职业卫生方面设定的具体目标,如年度职业病发病率控制在[X]%以内、工作场所职业病危害因素达标率达到[X]%等。
-将目标分解到具体的部门或岗位,制定相应的考核指标和时间表,确保目标能够有效落实。
四、职业卫生管理机构及人员
1.职业卫生管理机构设置
-描述企业职业卫生管理机构的组成情况,包括部门名称、人员构成等。
-说明管理机构的职责分工,如职业卫生管理负责人职责、各成员职责等,确保职业卫生管理工作有序开展。
2.职业卫生管理人员配备
-统计企业配备的专(兼)职职业卫生管理人员数量,列出人员名单及其基本信息(姓名、性别、学历、专业、联系方式等)。
-介绍职业卫生管理人员的资质情况,如是否取得相关职业卫生培训证书等。
五、职业卫生管理制度
1.职业卫生责任制
-明确企业各级领导、各部门及员工在职业卫生管理方面的责任,形成完整的责任体系。
-以表格形式列出不同岗位的职业卫生职责,如企业负责人职责、安全管理部门职责、生产车间工人职责等,并确保职责具有可操作性和可考核性。
2.职业卫生教育培训制度
-规定企业职业卫生教育培训的对象、内容、方式、时间等要求。
-记录年度职业卫生教育培训计划及实施情况,包括培训时间、培训地点、培训讲师、培训内容、参加人员签到表、培训效果评估等资料。
3.职业健康监护制度
-制定职业健康监护的具体流程和要求,涵盖上岗前、在岗期间、离岗时和应急的健康检查。
-整理员工职业健康监护档案,包括员工基本信息、职业史、健康检查报告、职业病诊断与鉴定资料等,确保一人一档,妥善保管。
4.职业病危害项目申报制度
-说明企业职业病危害项目申报的流程、申报内容、申报时间等规定。
-保存职业病危害项目申报相关资料,如申报回执、变更申报记录等,确保企业及时、准确地向主管部门申报职业病危害项目。
5.建设项目职业卫生三同时管理制度
-按照国家规定,阐述企业新建、改建、扩建、技术改造、技术引进等建设项目职业卫生三同时的管理要求,包括预评价、设计专篇、竣工验收等环节。
-整理建设项目职业卫生三同时相关资料,如建设项目立项文件、职业卫生预评价报告、设计专篇审查意见、竣工验收报告等,确保项目符合职业卫生要求。
6.职业病危害因素监测及评价制度
-明确企业职业病危害因素监测的方法、频率、监测机构等要求,以及定期进行职业病危害现状评价的规定。
-记录职业病危害因素监测结果和评价报告,分析监测数据变化趋势,采取相应的控制措施。
7.职业病危害事故应急救援与管理制度
-制定职业病危害事故应急救援预案,包括应急救援组织机构、应急救援程序、应急救援物资和设备等内容。
-定期组织应急救援演练,记录演练计划、演练过程、演练效果评估及改进措施等资料,提高企业应对职业病危害事故的能力。
8.职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度
-规定职业卫生档案和职业健康监护档案的建立、归档、保管、查阅、借阅等管理要求
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