公司宿舍分配及管理办法2024-6-23.docx

?一、总则

1.目的

为了加强公司宿舍的规范化管理，合理分配宿舍资源，为员工提供安全、舒适、整洁的居住环境，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司全体在职员工。

3.职责分工

-行政部门

-负责宿舍的统一规划、调配和管理。

-制定宿舍分配方案，并组织实施。

-定期对宿舍进行检查、维护和维修。

-处理员工有关宿舍的投诉和建议。

-安全管理部门

-负责宿舍区域的安全保卫工作，制定安全管理制度并监督执行。

-开展安全检查，及时消除安全隐患。

-协助处理宿舍内的突发事件。

-员工所在部门

-配合行政部门做好员工宿舍分配的相关工作，提供员工住宿需求信息。

-督促本部门员工遵守宿舍管理规定。

二、宿舍分配原则

1.按需分配原则

根据员工的工作地点、工作时间、家庭住址等实际情况，综合考虑员工的住宿需求，优先保障离家较远、工作需要的员工入住宿舍。

2.集中安排原则

将员工集中安排在相对集中的宿舍区域，便于管理和服务。

3.男女分开原则

严格实行男女宿舍分开管理，确保员工住宿安全和隐私。

4.动态调整原则

根据员工工作地点变动、人员增减等情况，适时对宿舍分配进行动态调整。

三、宿舍房源及设施

1.宿舍房源

公司目前拥有[X]栋宿舍楼，共计[X]间宿舍，分布在[具体地点]。

2.宿舍设施

-每间宿舍配备单人床、衣柜、桌椅等基本生活设施。

-宿舍区域设有公共卫生间、淋浴间、洗衣机、饮水机等公共设施。

-部分宿舍配备空调、电视等设备，具体以实际入住情况为准。

四、宿舍分配流程

1.员工申请

员工如需申请入住公司宿舍，应填写《员工宿舍申请表》，详细说明个人基本情况、工作部门、申请宿舍原因、预计入住时间等信息，并提交至行政部门。

2.部门审核

员工所在部门负责人对员工的申请进行审核，核实情况属实后签署意见，并报行政部门。

3.行政审批

行政部门对员工的申请进行审批，根据宿舍房源情况和分配原则，确定是否批准申请以及分配的宿舍房间号。

4.入住通知

行政部门将审批结果以书面形式通知申请人，并告知其入住时间、宿舍房号等信息。申请人应在规定时间内办理入住手续。

五、宿舍管理规定

1.入住管理

-员工应按照行政部门分配的宿舍房号入住，不得擅自调换房间。

-入住时，员工需与行政部门签订《宿舍入住协议》，明确双方的权利和义务。

-员工应向行政部门提供本人有效身份证件复印件一份，以便建立员工住宿档案。

2.安全管理

-员工应严格遵守宿舍安全管理制度，增强安全意识，注意防火、防盗、防触电、防煤气中毒等。

-宿舍内严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器（如电炉、热得快、电炒锅等），如需使用特殊电器设备，应提前向行政部门申请并经批准。

-员工离开宿舍时，应关好门窗，妥善保管个人财物，贵重物品应随身携带或交宿舍管理员代为保管。

-禁止在宿舍内留宿非本宿舍人员，如有特殊情况需留宿外来人员，应提前向行政部门报备并经批准。

-发现安全隐患或异常情况，应及时向宿舍管理员或行政部门报告。

3.卫生管理

-员工应保持宿舍内整洁卫生，定期打扫房间，整理个人物品，保持宿舍环境整洁有序。

-宿舍公共区域的卫生由全体住宿员工共同负责，应定期进行清扫，保持公共区域干净整洁。

-严禁在宿舍内随地吐痰、乱扔垃圾，严禁向窗外泼水、扔杂物等。

4.作息管理

-员工应遵守宿舍作息时间，晚上[具体时间]后应保持安静，避免影响他人休息。

-禁止在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音乐、打牌赌博等影响他人正常生活的行为。

5.设施设备管理

-员工应爱护宿舍内的设施设备，如有损坏应及时向宿舍管理员报告，由行政部门安排维修。因个人原因造成设施设备损坏的，员工应照价赔偿。

-不得擅自拆卸、改装宿舍内的设施设备，如需维修或更换零部件，应通过行政部门联系专业人员进行处理。

6.费用管理

-公司为员工提供免费住宿，但水电费等费用由员工自行承担。水电费按照实际使用量，每月由行政部门统计后向员工收取。

-员工应按时缴纳水电费等费用，逾期未缴纳的，行政