档案年检自查报告.pptx

档案年检自查报告

•档案年检自查工作概述

•档案室基本情况介绍

目录•档案年检自查内容及方法

•档案年检自查结果分析

•档案工作总结与展望

•附录

01档案年检自查工作概述

目的与意义

确保档案完整性、准确性和安全性及时发现并纠正档案管理中存在的问题

提高档案管理水平，促进档案工作规范化、为单位各项工作提供可靠的档案支持

科学化

自查工作流程

制定自查计划和方案组织开展自查工作，包括发现问题及时记录，并进

档案室环境、档案设备、行分类整理

档案材料等方面

制定整改措施，明确责任跟踪整改情况，确保问题

人和整改时限得到彻底解决

参与人员及职责

档案室管理员相关部门负责人专业档案人员其他相关人员

负责自查工作的具体组织协助档案室管理员开展自参与自查工作，提供专业根据工作需要，参与自查

和实施，包括制定计划、查工作，提供必要的支持意见和建议，协助解决问工作，提供相关信息和资

安排人员、监督检查等和配合题料

02档案室基本情况介绍

档案室设施与环境

档案室设施

配备了专业的档案密集架、防磁柜、温湿度计、消防器

材等设施，确保档案的安全存储。

环境条件

档案室环境整洁、明亮，温湿度适宜，符合档案存储的

标准要求。

档案分类与存放情况

档案分类

按照年度、机构、问题等分类方法，对档案进行

了科学分类，方便检索和利用。

存放情况

档案存放有序，排列整齐，标签清晰，易于查找。

同时，定期对档案进行盘点和检查，确保档案的

完整性和安全性。

档案利用与借阅管理

档案利用

档案室积极提供档案利用服务，为单位工作提供了有力支持。同时，开展了档案编研工作，深

入挖掘档案价值。

借阅管理

建立了严格的档案借阅管理制度，规范了借阅流程，确保了档案的安全和完整。对于重要档案

和涉密档案，加强了借阅限制和审批手续。

03档案年检自查内容及方法

档案完整性检查

01检查档案材料是否齐全

对照档案目录逐一核对，确保所有材料均已归档。

02检查档案内容是否完整

对档案中的每份材料进行审阅，确保信息完整、

无遗漏。

03检查档案整理是否符合要求

检查档案是否按照规定的分类、编号、装订等方

式进行整理。

档案规范性检查

检查档案材料是否规范

检查档案材料是否符合规定的格式、字体、字