活动策划服务合同.docx

?甲方：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟举办[具体活动名称]，并委托乙方提供活动策划服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、服务内容

1.活动策划

-根据甲方需求及活动主题，乙方负责制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动目标、活动流程、活动场地布置、活动宣传推广等内容。策划方案应确保活动的创新性、可行性和吸引力，符合甲方的品牌形象和活动预期效果。

-在活动策划过程中，乙方应与甲方保持密切沟通，充分了解甲方的意见和建议，及时对策划方案进行调整和优化，直至甲方满意为止。

2.场地布置

-乙方根据活动策划方案，负责活动场地的整体布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光设计与布置、背景板制作安装、嘉宾席及观众席安排、现场装饰等。场地布置应营造出与活动主题相契合的氛围，确保活动现场的视觉效果和空间布局符合活动要求。

-乙方应在活动前[X]天完成场地布置，并进行全面检查和调试，确保各项设备设施正常运行，为活动的顺利进行提供保障。

3.活动执行

-活动当天，乙方负责组织专业的执行团队，确保活动按照策划方案顺利执行。执行团队应包括活动现场指挥、舞台监督、音响灯光控制人员、礼仪人员、安保人员等，各岗位人员应职责明确、分工协作，保障活动的有序进行。

-在活动执行过程中，乙方应密切关注现场情况，及时处理各类突发问题，确保活动的安全、顺利进行。如遇重大问题或突发事件，乙方应立即向甲方报告，并采取有效措施进行应对，将损失和影响降到最低限度。

4.活动宣传推广

-乙方负责制定活动宣传推广方案，包括但不限于线上宣传（如社交媒体推广、电子邮件营销、活动网站建设等）和线下宣传（如海报制作张贴、传单发放、媒体合作等）。宣传推广方案应根据活动目标受众和活动特点，选择合适的宣传渠道和方式，提高活动的知名度和参与度。

-乙方应在活动前[X]天开始进行宣传推广活动，并持续跟进宣传效果，根据实际情况及时调整宣传策略。活动结束后，乙方应向甲方提供宣传推广活动的总结报告，包括宣传渠道、宣传内容、参与人数、活动影响力等方面的数据分析。

二、服务期限

乙方的服务期限自本合同签订之日起至[活动结束日期]止。其中，活动策划方案应在合同签订后[X]个工作日内提交给甲方审核；场地布置应在活动前[X]天完成；活动执行自活动当天开始，至活动结束后清理场地完毕。

三、费用及支付方式

1.费用总额

甲方应向乙方支付的活动策划服务费用总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的全部服务内容所需的各项费用，除本合同约定的可调整情况外，不因任何因素调整。

2.支付方式

-合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

-活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

-活动结束后，乙方提交活动总结报告及相关费用清单，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

-甲方有权对乙方的服务内容、服务质量、工作进度等进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

-甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

-甲方应向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、活动目的、活动预算、嘉宾名单、活动场地信息等，并确保所提供的资料真实、准确、完整。因甲方提供资料不完整或不准确导致的一切后果，由甲方自行承担。

-在活动筹备和执行过程中，甲方应积极配合乙方的工作，协调各方资源，为乙方提供必要的协助和支持。

2.乙方权利与义务