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大型会议活动安全保卫方案

安保服务部政策与程序――安全应急预案题目：大型会议

活动安全保卫方案政策编号：SEC08审阅：安保服务部总监

起草日期：2004-1-6生效日期：2004-1-6致：全体员工页

数：1抄送：所有部门经理/总监参阅：

一、目的确保与会人员的绝对安全及各项活动的顺利进

行。

二、适用范围安保服务部全体员工

三、政策与程序

1、凡有大型会议活动（200人以上）在学院举办，安保服务

部内保要掌握会议相关资料。

2、召开部门工作会议，提前掌握大型会议活动的有关情

况，如会议名称、主办单位及联系人，活动内容、日程安排、参

加人数及有关情况，到会车辆及司机休息、就餐情况，有无请

柬、车证及发放情况，有无重要人物出席及接待情况，有无特殊

要求等。

3、与相关部门取得联系，协调会议事宜，获取准确提前了

解接待方案和接待服务的准备情况，如负责接待的部门及联系

人，会场布置情况，出入口控制及票证、请柬验收人员安排情

况，客人衣帽间安排情况。

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4、进行会前安全大检查，提前对活动现场、主席台、休息

室、通道、出入口等部位进行检查，发现并消除不安全隐患。要

了解活动规模与会场容量是否相符，能否造成超员、拥挤、秩序

混乱等问题。检查后布置警卫人员对现场进行控制。

5、车场控制，根据事先掌握的车辆数提前控制停车位。车

辆抵离高峰时间在马路上增派警卫，加强车辆疏导。

6、主管在与会人员抵离的高峰时间要到一线指挥，大门口

增派警卫，加强大门前车辆指挥和秩序维护，保证正常的会议秩

序。

7、大厅与会议区域警卫加强警戒，注意发现可疑人，可疑

情况，维持好大厅秩序。

8、会场门口增派警卫，掌握有关情况，协助接待人员加强

会场门口的控制，防止无关人员混入，维持秩序。

9、会议期间全店采取半封闭管理，对会议用房的楼层严格

认真巡视，注意发现可疑人，禁止无关人员进入会议用房楼层。

严格执行巡逻制度，加增巡视密度。

10、会议期间加强通道岗的验证工作及会客登记制度。

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1、会议期间对送货车辆严格检查。

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2、中控室全天对会议场所及公共区域的消防报警系统和监

控系统实施安全监控和录像，并保存备案。

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3、活动结束后对现场进行检查，防止遗留火种，注意发现

客人遗留物品。

起草：安保服务部总监批准：总经理签字：签字：日

期：日期：

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