甲供材料管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司项目中甲供材料的管理，规范甲供材料的采购、供应、验收、保管、使用及结算等环节的工作流程，确保工程质量，控制工程成本，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所有采用甲供材料方式的工程项目，包括新建、改建、扩建项目。

3.定义

甲供材料是指由建设单位（以下简称甲方）负责采购供应，用于工程项目建设的各类材料、设备等物资。

二、职责分工

1.甲方职责

-负责甲供材料的总体策划和预算编制，确定甲供材料的品种、规格、数量、质量标准等要求。

-组织甲供材料的采购招标工作，选择合格的供应商，并签订采购合同。

-协调解决甲供材料供应过程中的重大问题，确保甲供材料按时、按质、按量供应到施工现场。

-负责甲供材料的结算工作，审核施工单位提交的甲供材料领用清单和结算申请。

2.施工单位职责

-根据施工图纸和施工进度计划，及时向甲方提交甲供材料的需求计划。

-负责甲供材料的现场接收、验收、保管和使用管理，确保甲供材料的安全和合理使用。

-按照合同约定，配合甲方做好甲供材料的结算工作，提供相关资料和证明。

3.监理单位职责

-审查施工单位提交的甲供材料需求计划，提出意见和建议。

-对甲供材料的到货验收进行监督，确保甲供材料符合质量要求。

-监督施工单位对甲供材料的保管和使用情况，发现问题及时要求整改。

-协助甲方做好甲供材料的结算工作，提供相关监理资料。

三、采购管理

1.采购计划编制

-甲方应根据工程项目的总体进度计划，结合施工图纸和工程量清单，提前编制甲供材料采购计划。采购计划应明确甲供材料的品种、规格、数量、供应时间等详细信息。

-施工单位应根据施工进度安排，在每月[具体日期]前向甲方提交下月甲供材料需求计划。需求计划应包括材料名称、规格型号、数量、预计使用时间等内容，并确保需求计划的准确性和合理性。

2.供应商选择

-甲方应通过招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择合格的甲供材料供应商。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。

-对于重要的甲供材料，甲方应组织相关人员对供应商进行实地考察，了解供应商的生产能力、质量管理体系等情况。

-选定的供应商应与甲方签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括材料的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款。

3.采购合同管理

-采购合同签订后，甲方应将合同副本抄送施工单位和监理单位。施工单位和监理单位应按照合同要求对甲供材料的供应情况进行监督和检查。

-甲方应严格按照采购合同的约定支付货款，确保供应商的合法权益。如因特殊原因需要变更付款方式或延迟付款，应提前与供应商协商一致，并签订补充协议。

-在合同执行过程中，如发现供应商存在违约行为，甲方应及时采取措施，要求供应商限期整改或承担相应的违约责任。如因供应商违约给甲方或施工单位造成损失的，供应商应承担赔偿责任。

四、供应管理

1.交货通知

-供应商应在甲供材料发货前[具体天数]通知甲方，告知发货时间、发货数量、运输方式等信息。甲方应及时将交货通知转发给施工单位和监理单位。

-施工单位应根据交货通知，提前做好甲供材料的接收准备工作，包括安排接收人员、清理场地、准备验收工具等。

2.运输与交货

-供应商应按照采购合同约定的运输方式和交货时间，将甲供材料安全、及时地运输到施工现场指定地点。运输过程中，应采取必要的防护措施，确保材料不受损坏。

-施工单位在收到甲供材料后，应及时组织验收人员进行验收。如发现材料数量、规格、质量等不符合要求，应及时通知甲方和供应商，并做好记录。

3.交货验收

-甲供材料到货后，施工单位和监理单位应按照合同约定的质量标准和验收规范进行验收。验收内容包括材料的品种、规格、数量、质量证明文件、外观质量等。

-验收合格后，施工单位和监理单位应在甲供材料到货清单上签字确认。如验收不合格，应出具不合格报告，明确不合格原因，并要求供应商及时处理。供应商应在规定时间内将不合格材料退场或更换合格材料。

五、验收管理

1.验收流程

-施工单位在收到甲供材料后，应立即组织验收人员进行验收。验收人员应包括施工单位的质量管理人员、技术人员等。

-施工单位验收合