电脑使用管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司电脑的使用，确保电脑系统安全稳定运行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工及因工作需要使用公司电脑的外部人员。

3.职责分工

-信息管理部门

-负责公司电脑硬件设备的选型、采购、配置、维护和管理。

-制定和更新电脑系统安装、升级、备份等相关技术标准和操作流程。

-监控公司电脑网络安全状况，及时处理网络安全事件。

-为员工提供电脑使用方面的技术支持和培训。

-各部门负责人

-负责本部门电脑设备的日常管理和监督，确保员工按规定正确使用。

-配合信息管理部门进行电脑设备的盘点、清查等工作。

-对本部门员工进行电脑安全和合理使用的教育。

-员工个人

-负责保管和正确使用分配给自己的电脑设备，不得擅自转借他人。

-遵守本规定及相关操作规程，确保个人使用行为符合公司信息安全要求。

-发现电脑设备出现故障或异常情况时，及时向部门负责人或信息管理部门报告。

二、电脑设备管理

1.设备采购与配置

-根据工作需要，由各部门提出电脑设备采购申请，经公司领导审批后，信息管理部门统一进行采购。

-信息管理部门根据公司业务需求和技术发展趋势，合理配置电脑硬件和软件，确保满足工作要求。

-新采购的电脑设备在启用前，信息管理部门负责安装操作系统、办公软件及其他必要的应用程序，并进行系统初始化设置。

2.设备登记与标识

-信息管理部门对公司所有电脑设备进行详细登记，记录设备型号、配置、购买时间、使用部门、使用人等信息。

-每台电脑设备应粘贴唯一的资产标识标签，注明设备编号、使用部门、使用人等信息，以便于管理和识别。

3.设备领用与归还

-新员工入职时，由所在部门负责人到信息管理部门领取电脑设备，并办理领用手续。领用手续应明确设备的规格、配置、数量及相关附件，并由双方签字确认。

-员工离职或岗位调动时，应将所使用的电脑设备及相关附件完好无损地归还信息管理部门，并办理归还手续。归还时，信息管理部门应对设备进行检查，如发现设备有损坏或丢失，应按照公司相关规定进行处理。

4.设备维护与维修

-信息管理部门定期对公司电脑设备进行巡检，检查设备运行状况，及时发现并解决潜在问题。

-员工在使用过程中发现电脑设备出现故障，应及时向部门负责人报告。部门负责人确认后，填写《电脑设备维修申请表》，提交给信息管理部门。

-信息管理部门接到维修申请后，安排专业技术人员进行维修。对于简单故障，技术人员应在现场及时处理；对于复杂故障，应带回信息管理部门维修，并记录维修情况。

-维修完成后，维修人员应及时将设备归还使用部门，并向使用人反馈维修结果。

5.设备报废与处置

-对于因损坏严重无法修复、技术陈旧已无使用价值或其他原因需要报废的电脑设备，由使用部门提出报废申请，填写《电脑设备报废申请表》，详细说明报废原因，并附上设备清单。

-信息管理部门对报废申请进行技术鉴定和审核，确认符合报废条件后，报公司领导审批。

-经批准报废的电脑设备，由信息管理部门按照公司资产管理规定进行处置，确保资产安全。处置方式包括变卖、捐赠、拆解等，处置过程应进行详细记录。

三、电脑软件管理

1.软件安装与卸载

-公司统一安装的操作系统、办公软件及其他必要的应用程序，未经信息管理部门许可，员工不得擅自卸载或更改。

-因工作需要安装其他软件时，员工应提前向部门负责人提出申请，经信息管理部门评估同意后，由信息管理部门或指定的技术人员进行安装。

-安装软件时，应确保软件来源合法，避免安装盗版软件或存在安全风险的软件。安装完成后，应及时进行病毒查杀和安全设置。

-不再使用的软件应及时卸载，避免占用系统资源和带来安全隐患。卸载软件时，应按照软件卸载向导或相关说明进行操作，确保卸载彻底。

2.软件升级与更新

-信息管理部门应定期关注公司电脑所安装软件的版本更新情况，及时下载并安装官方发布的安全补丁和功能升级包。

-对于因业务需要必须进行软件升级的情况，信息管理部门应提前制定升级计划，通知相关部门和人员，并做好升级前的数据备