《智慧档案管理规范 第1部分：纸质档案智慧化加工》征求意见稿.pdf

ICS01.140.20

CCSA14

T/CASMES

团体标准

T/CASMESXXX—2022

智慧档案管理规范

纸质档案智慧化加工

Smartarchivesmanagementspecification

Intelligentprocessingofpaperfiles

（征求意见稿）

2022-XX-XX发布2022-XX-XX实施

中国中小企业协会发布

T/CASMESXXX—2022

智慧档案管理规范纸质档案智慧化加工

1范围

本文件规定了纸质档案智慧化加工的术语和定义、缩略语、加工流程、档案出库、智慧化前处理、

目录建库、元数据采集、档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接、智慧化成果验收与移交、数据储

存、纸质档案归还入库。

本文件适用于采用扫描设备对纸质档案进行智慧化加工的过程管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

DA/T18档案著录规则

DA/T25档案修裱技术规范

DA/T31-2017纸质档案数字化规范

DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范

DA/T47版式电子文件长期保存格式需求

DA/T48基于XML的电子文件封装规范

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4缩略语

下列缩略语适用于本文件。

COM：计算机输出缩微拍摄（ComputerOutputMicrofilming）

OCR：光学字符识别（OpticalCharacterRecognition）

RFID：射频识别技术（RadioFrequencyIDentification）

5加工流程

纸质档案数字化加工的基本环节主要包括确定扫描页、目录建库、档案扫描、图像处理、数据质检、

数据挂接和数据验收等，具体流程见附录A。

6档案出库

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T/CASMESXXX—2022

档案保管部门应按照纸质档案智慧化工作方案确定的智慧化对象开展档案调取、清点、登记等前

期准备工作，并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档案库房管理规定为智慧化对象办

理出库相关手续，并与智慧化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

纸质档案智慧化过程中，应设置距离智慧化加工场所较近的保管库用以临时存放纸质档案，并对

纸质档案的领取与归还进行严格管理，认真做好检查、清点、登记等工作，确保纸质档案的安全。

7智慧化前处理

确定扫描页

7.1.1确定为智慧化对象的纸质档案原则上应全部扫描。

7.1.2如有特殊情况，如破损严重、重份文件等确实不能扫描或不需要扫描的页面应加以标注。

编页

7.2.1编页范围

7.2.1.1应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。

7.2.1.2应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。

7.2.2编页工具

书写页号所使用的笔、墨等不应破