行政例会管理制度.docx

?一、总则

（一）目的

为了加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，及时解决工作中出现的问题，特制定本行政例会管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司各部门。

（三）会议原则

1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，避免形式主义，确保各项议题得到充分讨论和有效解决。

2.沟通协调原则：通过会议加强部门之间的沟通与协调，促进信息共享，形成工作合力。

3.责任明确原则：明确各项工作的责任人及时间节点，确保会议决策得到有效执行。

二、会议组织

（一）会议类型

1.公司行政例会：由公司高层领导主持，各部门负责人参加，每周[X]召开一次，主要总结上周工作，部署本周工作任务，协调解决公司重大问题。

2.部门周例会：由各部门负责人主持，部门全体成员参加，每周[X]召开一次，主要总结部门上周工作，安排本周工作计划，传达公司行政例会精神。

3.专项工作会议：根据工作需要，由相关部门或负责人组织召开，针对特定的专项工作进行讨论、决策和部署。

（二）会议时间

1.公司行政例会：每周[X][具体时间]召开，时长约[X]小时。

2.部门周例会：每周[X][具体时间]召开，时长根据部门工作情况自行确定，一般不超过[X]小时。

3.专项工作会议：根据工作安排确定会议时间，提前通知参会人员。

（三）会议地点

1.公司行政例会：公司会议室[会议室具体地点]。

2.部门周例会：各部门办公室或指定会议室。

3.专项工作会议：根据会议内容和参会人员确定会议地点。

（四）参会人员

1.公司行政例会：公司高层领导、各部门负责人。

2.部门周例会：部门全体成员。

3.专项工作会议：与专项工作相关的部门负责人、工作人员及其他相关人员。

（五）会议召集与通知

1.公司行政例会：由总经理办公室负责召集，提前[X]天通过公司内部邮件、OA系统等方式向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。

2.部门周例会：由各部门负责人负责召集，提前[X]天向部门成员发送会议通知。

3.专项工作会议：由组织会议的部门或负责人提前[X]天向参会人员发送会议通知。

三、会议议程

（一）公司行政例会议程

1.主持人开场：介绍会议目的、议程安排及参会人员。

2.上周工作总结：各部门负责人依次汇报上周工作完成情况，重点汇报工作亮点、存在问题及解决措施。

3.本周工作计划：各部门负责人汇报本周工作计划，明确工作目标、任务分解及时间节点。

4.协调解决问题：针对工作中存在的问题，参会人员共同讨论解决方案，明确责任人和时间要求。

5.领导讲话：公司高层领导对上周工作进行点评，对本周工作提出要求和期望。

6.会议总结：主持人对会议进行总结，强调重点工作和注意事项。

（二）部门周例会议程

1.主持人开场：介绍会议目的、议程安排及参会人员。

2.上周工作总结：部门成员依次汇报上周工作完成情况。

3.本周工作计划：部门负责人安排本周工作计划，明确工作任务和要求。

4.工作沟通与协调：部门成员之间就工作中存在的问题进行沟通与协调。

5.领导讲话：部门负责人对上周工作进行总结，对本周工作提出要求。

6.会议总结：主持人对会议进行总结，强调工作重点和注意事项。

（三）专项工作会议议程

1.主持人开场：介绍会议目的、议程安排及参会人员。

2.专项工作汇报：由负责专项工作的人员汇报工作进展情况、存在问题及下一步工作计划。

3.讨论决策：参会人员针对专项工作进行讨论，提出意见和建议，形成决策。

4.工作部署：明确专项工作的责任人和时间节点，对下一步工作进行详细部署。

5.会议总结：主持人对会议进行总结，强调工作重点和要求。

四、会议准备

（一）会前资料准备

1.公司行政例会：总经理办公室负责收集整理各部门上周工作总结和本周工作计划，形成会议资料，提前发放给参会人员。

2.部门周例会：各部门自行准备上周工作总结和本周工作计划，提前发放给部门成员。

3.专项工作会议：由组织会议的部门或负责人准备专项工作相关资料，提前发放给参会人员。

（二）会场布置

根据会议类型和参会人数，提前做好会场布置，确保会议设施齐全、环境整洁、秩序良好。

（三）设备调试

提前检查会议所需的音响、投影仪、麦克风等设备，确保设备正常运行。

五、会议纪律

（一）参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟