车辆费用报销管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为了加强公司车辆费用的管理，规范车辆费用报销流程，合理控制费用支出，提高资金使用效益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有车辆（包括公司自有车辆和租赁车辆）的费用报销管理。

3.基本原则

-严格执行国家有关法律法规和财务制度，确保费用报销的合法性、合规性。

-坚持预算控制、勤俭节约的原则，合理安排车辆费用支出，杜绝浪费。

-明确审批流程，加强审批管理，确保费用报销真实、准确、完整。

二、车辆费用分类及报销标准

1.燃油费

-公司车辆根据实际行驶里程和油耗标准报销燃油费。油耗标准按照车型和使用情况由行政部门制定，并定期进行调整。

-报销时需提供正规的燃油发票，发票上应注明加油日期、加油金额、加油地点等信息。

-员工应在加油后及时报销，报销周期不得超过一个月。

2.过路费

-车辆在行驶过程中发生的过路费，凭有效票据实报销。

-过路费票据应清晰、完整，能够准确反映车辆行驶路线和收费金额。

3.停车费

-因公务需要发生的停车费，凭正规发票报销。

-停车发票应注明停车时间、停车地点和停车费用等信息。

4.车辆维修保养费

-车辆维修保养应选择公司指定的维修保养点，以确保维修质量和费用合理。

-维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请单》，详细说明维修保养项目、预计费用等，经车辆管理部门负责人审核、分管领导批准后，方可进行维修保养。

-维修保养完成后，维修保养点应提供详细的维修清单和发票，经车辆管理部门负责人审核、财务部门审核后，方可报销。

-车辆维修保养费用应严格控制在预算范围内，如超出预算，需另行申请追加预算。

5.车辆保险费

-车辆保险费按照公司规定的保险方案进行缴纳，凭保险发票报销。

-保险费报销应在保险到期前一个月内办理，逾期不予报销。

6.车辆年检费

-车辆年检费凭有效票据实报销。

-年检费报销应在年检到期前一个月内办理，逾期不予报销。

三、车辆费用报销流程

1.费用申请

-驾驶员因公务需要发生车辆费用，应提前填写《车辆费用报销申请表》，详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关票据。

-《车辆费用报销申请表》经车辆管理部门负责人审核后，提交分管领导审批。

2.费用报销

-驾驶员将审批通过的《车辆费用报销申请表》及相关票据提交至财务部门。

-财务部门对报销票据的真实性、合法性、完整性进行审核，审核无误后予以报销。

3.款项支付

-财务部门根据审核结果，按照公司财务制度的规定，将报销款项支付给驾驶员或相关供应商。

四、车辆费用报销审批权限

1.燃油费、过路费、停车费

-单次报销金额在[X]元以下的，由车辆管理部门负责人审批。

-单次报销金额在[X]元以上（含[X]元）的，由分管领导审批。

2.车辆维修保养费

-单次维修保养费用在[X]元以下的，由车辆管理部门负责人审批。

-单次维修保养费用在[X]元以上（含[X]元）的，由分管领导审批。

-单次维修保养费用在[X]元以上（含[X]元）的，还需经总经理审批。

3.车辆保险费、车辆年检费

-由分管领导审批。

五、车辆费用报销的其他规定

1.票据要求

-报销车辆费用必须提供正规的发票或财政监制的收据，发票内容应填写完整、准确，不得涂改。

-发票上应加盖发票专用章，收据上应加盖财务专用章。

-对于不符合规定的票据，财务部门有权拒绝报销。

2.报销时间

-驾驶员应在费用发生后的[X]个工作日内提交报销申请，逾期不予受理。

-财务部门应在收到报销申请后的[X]个工作日内完成审核和报销工作。

3.特殊情况处理

-因特殊情况需要临时增加车辆费用支出的，驾驶员应及时向车辆管理部门负责人报告，并按照规定办理审批手续。

-对于因交通事故等原因产生的车辆费用，应按照相关法律法规和公司规定进行处理，同时提供事故责任认定书、保险理赔资料等相关证明文件。

六、监督与检查

1.公司财务部门应定期对车辆费用报销情况进行检查，确保费用报销符合本制度的规定。

2.公司审计部门有权对