会议流程及相关筹备工作.pdf

序预计完是否

项子项工作内容负责人组员

号成时间完成

1客户名单（确认版）

2邀请函

3会场安排

4主持人、节目

宴会台卡，领导台卡制作

5

摆放

6物料制作

7八县大巴车辆安排确定接送地点、人数

8PPR产品样品

风机拱门、装饰物料\酒店

9

一楼指引牌、大屏幕字幕

纸袋、会议资料装袋（政

10产品手册、

策）

幸运大转盘、纸巾、酒水、

11水果、鲜花、糕点、插座

等准备（数量待定）

会前准

12备奖项制定

幸运大转盘相关物料、操作

13

流程

14政策协议制定

15互动小礼品准备（待定）

16主持稿（会议）

17会场物料布置布置现场所有物料

收集整理会议资料

（报告、音乐、政策

18会议资料汇总整理

等做成PPT，衔接

好）

控制会议现场及晚宴

现场音频控制（视频、灯光灯光，播放PPT，视

19

、音效）频及音乐，投影仪准

备

根据人数打印客户会

20政策打印（？份）、通讯录

议协议

统一工作证、西裤、

21着装要求（正装）

白衬衫、

待

22会务接接待签到制作签到表签到，发

待放资料袋

23现场演示演示视频

24会议现场就座安排引导就座

会议就坐、会中客户

维持秩序（人员切勿随意走不能高声喧哗、不得

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动、大声喧哗）随意离开座位、业务

员排列站队

26现场机动人员突发事件

签到、观摩产品、会

27全程拍照（相机准备）

会中准