会议颁奖仪式工作流程.pdf

颁奖仪式流程

序

阶段工作内容

号

第一阶段

明确时间、地点、签字人、主持人、是否有

1会见安排、议程、服饰着装及其他相关要求

等信息，初步拟写签字仪式活动方案。

将活动有关安排（时间、地点、议程、出席

2人员、服饰着装要求等）及时传达给对方联

系人，确保信息畅通。

通知

3和对方确认颁奖领导、获奖及参会人员名单

4下发活动通知

同步将活动安排告知会议服务人员，预留会

5议室（数量）、摆放水牌、打印桌牌及其他

相关要求。

6根据活动需要，安排摄影摄像。

7进行制作桌签、椅背名单、及会议流程

（1）会场外摆放指引水牌、签到桌。

（2）会场内按照签字仪式的摆台方法进行布

置。（桌椅进行掉线式摆放）

会场布置8（3）摆放桌签、茶杯、矿泉水、纸笔。

（4）准备讲台、麦克风、电脑、电子屏幕、

背景音乐等。

（5）托盘、红色布。

（1）检查会议室卫生及桌面台泥是否干净整

齐（2）检查会议室物口摆放茶杯、桌签等是

否整齐。

会前检查（3）检查灯光及音响设备是否运转正常。

及提前开9（4）检查窗帘是否打开一致。

启设备（5）提前一小时将会议室灯光、空调、音响

等设备打开，保证会议使用时运转正常。

（6）会议开始前检查会服人员仪容仪表及着

装要求

第二阶段：会场服务

序

阶段工作内容

号

了解开会人员乘坐车辆(数量、车型、牌号）

11到达时间：告知大厦安保人员，做好放行准

备。礼仪、保障人员到位。

会议开始前应对当天服务人员进行开会告知

12

会议流程，及服务中的细节。

会前迎宾服务，服务人员应站在电梯外、会

13议室门外、及会场内进行迎接待服务。（在

服务及接次和主持人沟通好会场进行环节）

待

会议开始前进行倒水服务，等待客人全部入

14

席之后，服务人员进行会场安全提示

当主持人宣布仪式开始时，服务人员进行礼

15

仪引导、领导及获奖人员站位。

进行获奖人员更换时，并由礼