项目部实名制管理台帐.docx

?一、台帐概述

项目部实名制管理台帐是对项目现场所有人员信息及相关管理活动进行全面、系统记录的重要工具。它有助于规范人员管理，保障员工权益，提高项目管理效率，确保项目顺利进行。本台帐涵盖了从人员入职到离职的全过程信息，包括基本信息、考勤记录、工资发放、培训情况等多个方面。通过对台帐的建立和维护，能够实现对人员动态的实时监控和精准管理，为项目决策提供有力的数据支持。

二、台帐内容及填写规范

（一）人员基本信息

1.姓名：填写员工的全名，确保准确无误。

2.性别：注明员工的性别。

3.出生日期：记录员工的出生年月日。

4.身份证号码：准确填写员工的身份证号码，作为唯一标识。

5.籍贯：填写员工的籍贯所在地。

6.民族：注明员工所属民族。

7.文化程度：如小学、初中、高中、大专、本科、硕士、博士等。

8.工种：明确员工从事的工作岗位，如木工、瓦工、钢筋工、电工等。

9.入职日期：记录员工正式加入项目部的日期。

10.联系方式：包括手机号码和紧急联系人电话，确保在紧急情况下能够及时联系到员工。

11.家庭住址：填写员工的常住地址。

填写规范：所有信息应真实、准确、完整，由员工本人填写并签字确认，项目部人力资源部门负责审核和录入。

（二）考勤记录

1.日期：记录考勤的具体年月日。

2.星期：注明当天是星期几。

3.出勤情况：分为出勤、迟到、早退、旷工等。迟到和早退需注明具体时间，旷工需说明原因。

4.加班情况：记录加班的开始时间和结束时间，以及加班时长。

5.请假情况：包括请假类型（病假、事假、婚假、产假、丧假等）、请假起始日期和结束日期、请假审批人签字。

填写规范：考勤记录由项目部指定的考勤员每日进行填写，确保数据真实、及时。员工请假需提前按照规定流程提交请假申请，经审批后考勤员方可进行相应记录。

（三）工资发放记录

1.月份：记录工资发放对应的月份。

2.基本工资：明确员工的月基本工资数额。

3.加班工资：根据考勤记录中的加班时长计算得出的加班工资数额。

4.奖金：如有项目奖金，注明奖金数额及发放原因。

5.津贴补贴：如餐补、交通补贴等的具体金额。

6.应发工资：基本工资+加班工资+奖金+津贴补贴的总和。

7.代扣代缴项目：包括个人所得税、社保费、公积金等的扣除金额。

8.实发工资：应发工资-代扣代缴项目后的实际发放金额。

9.发放日期：记录工资实际发放到员工账户的日期。

10.签名：员工确认工资数额后签字。

填写规范：工资核算由项目部财务部门负责，依据考勤记录、奖金分配方案等进行准确计算。工资发放记录应在工资发放后及时填写，确保数据准确无误，员工签字确认可采用纸质签名或电子签名的方式。

（四）培训记录

1.培训日期：记录培训开始的日期。

2.培训主题：明确培训的具体内容，如安全培训、技能培训等。

3.培训讲师：填写授课讲师的姓名。

4.培训时长：注明培训持续的时间。

5.参加人员：列出参加本次培训的所有人员名单。

6.培训内容摘要：简要记录培训的主要内容。

7.考核结果：对员工培训后的考核情况进行记录，如合格、不合格等，如有具体分数也应注明。

填写规范：培训记录由培训组织部门负责填写，培训结束后及时整理相关信息。培训讲师应在培训结束后对学员进行考核，并将结果反馈给培训组织部门进行记录。

（五）奖惩记录

1.日期：记录奖惩事件发生的日期。

2.奖惩类型：分为奖励（如优秀员工奖、创新奖等）和惩罚（如违纪罚款、警告等）。

3.事件描述：详细说明奖惩事件的具体情况。

4.审批人签字：奖惩决定需经过相应领导审批，审批人签字确认。

填写规范：奖惩事件发生后，相关部门应及时填写记录，确保事件描述清晰、准确。审批流程应严格按照项目部规定执行，审批人应对奖惩决定负责。

（六）离职记录

1.离职日期：员工办理离职手续的日期。

2.离职原因：如合同期满、个人发展、家庭原因等。

3.工作交接情况：记录员工与接手人员之间的工作交接完成情况，包括交接的工作内容、资料等。

4.工资结算情况：注明离职员工工资是否已结清，如有未结清款项，说明原因及处理方式。

5.离职手续办理人签字：负责办理离职手续的人员签字。

填写规范：员工提出离职申请并经审批通过后，人力资源部门应及时启动离职流程，安排工作交接，并填写离职记录。工资结算情况应与财务部门核对一致，确