风电场工程技术档案管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强风电场工程技术档案的科学管理，确保档案的完整性、准确性和系统性，充分发挥档案在风电场建设、生产运营、维护管理等方面的作用，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于风电场工程建设全过程及投产后相关技术档案的管理，包括但不限于项目规划、可行性研究、设计、设备采购、施工安装、调试、验收、运行维护等阶段形成的各类文件资料。

3.管理原则

遵循集中统一管理、分级负责、分类整理、便于查询利用的原则，确保档案管理工作与风电场工程建设和生产运营活动同步进行。

二、档案管理机构与职责

1.档案管理部门

设立专门的档案管理部门，负责风电场工程技术档案的集中统一管理。档案管理部门应配备具备档案管理专业知识和技能的专职人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、利用等工作。

2.各部门职责

-工程管理部门：负责组织工程建设过程中各类文件资料的形成、积累和整理工作，及时向档案管理部门移交应归档的文件资料，并协助档案管理部门做好档案的审核、分类等工作。

-设计单位：负责提供工程设计阶段形成的各类图纸、设计文件、技术规范等资料，并按照档案管理要求进行整理和归档，及时移交建设单位。

-设备供应商：负责提供设备采购、安装调试过程中形成的设备说明书、质量证明文件、安装图纸、调试报告等资料，并在设备交付使用时一并移交建设单位。

-施工单位：负责收集、整理工程施工过程中形成的施工图纸、施工记录、质量检验报告、工程变更通知等资料，按照档案管理要求进行分类整理，在工程竣工后及时移交建设单位。

-运行维护部门：负责收集、整理风电场投产后运行维护过程中形成的运行记录、设备检修报告、故障处理记录等资料，并定期向档案管理部门移交。

三、档案的分类与编号

1.分类原则

按照风电场工程建设的阶段和文件资料的性质，将档案分为工程前期文件、工程设计文件、工程施工文件、设备文件、工程竣工验收文件、运行维护文件等六大类。

2.分类细则

-工程前期文件：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、项目核准文件等。

-工程设计文件：包括初步设计、施工图设计、设计变更通知等。

-工程施工文件：包括施工组织设计、施工图纸会审记录、施工日志、工程质量检验评定记录等。

-设备文件：包括设备采购合同、设备说明书、质量证明文件、安装图纸、调试报告等。

-工程竣工验收文件：包括竣工验收报告、竣工决算报告、工程质量保修书等。

-运行维护文件：包括运行记录、设备检修报告、故障处理记录、技术改造文件等。

3.编号规则

档案编号采用分类号+年度号+顺序号的方式。分类号按照上述分类细则确定，年度号采用公元纪年的后两位数字，顺序号为每类档案内文件资料的流水号。例如：工程前期文件-18-001，表示2018年形成的第1份工程前期文件。

四、档案的收集与整理

1.收集要求

-各部门应明确专人负责文件资料的收集工作，确保各类文件资料及时、完整地收集齐全。

-收集的文件资料应真实、准确、完整，字迹清晰，签字盖章齐全，载体符合档案保管要求。

-对于外来文件，如上级部门的批复、相关单位的函件等，应及时登记并收集归档。

2.整理要求

-档案管理部门应对收集到的文件资料进行及时整理，按照分类要求进行分类、编号、编目。

-整理过程中应剔除重复、无效的文件资料，确保每份文件资料只归档一次。

-对于图纸类文件，应折叠成A4幅面，并在右下角加盖档号章。档号章应注明全宗号、年度号、分类号、顺序号等信息。

五、档案的归档与移交

1.归档范围

凡在风电场工程建设和生产运营过程中形成的具有保存价值的文件资料，均应归档。具体归档范围按照本制度第三条的分类细则执行。

2.归档时间

-工程前期文件应在项目前期工作完成后及时归档。

-工程设计文件应在设计阶段结束后及时归档。

-工程施工文件应在工程竣工后三个月内归档。

-设备文件应在设备到货验收合格后及时归档。

-工程竣工验收文件应在工程竣工验收后一个月内归档。

-运行维护文件应定期（每半年）归档。

3.移交手续

各部门向档案管理部门移交档案时，应填写档案移交清单，双方签字确认。档案移交清单应一式两份，双方各执一份。档案管理部门应对移交的档案进行认真核对，确保档案的完