档案清查与影像数字化制作协议模板5篇.docx

档案清查与影像数字化制作协议模板5篇

篇1

甲方（委托单位）：__________________

乙方（服务单位）：__________________

鉴于甲方需要对所拥有的档案进行全面的清查、整理及影像数字化制作，乙方具备专业的档案数字化服务能力，双方根据平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案清查与影像数字化制作过程中的权利与义务，确保双方合作顺利，实现档案数字化管理的目标。

二、工作内容

1.档案清查：乙方应对甲方提供的所有档案进行全面的清查，包括但不限于档案数量、种类、保存状况等。

2.档案整理：乙方应根据档案清查结果，对甲方档案进行分类、编目、排序及修复。

3.影像数字化制作：乙方应将甲方档案进行影像数字化制作，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入等。

三、工作期限

本协议自签订之日起生效，乙方应在约定的工作期限内完成全部工作。如遇特殊情况，双方可协商适当延长工作期限。

四、质量保证

1.乙方应确保档案清查结果准确、完整。

2.乙方应确保档案整理符合相关标准及规范。

3.乙方应确保影像数字化制作质量，扫描图像清晰、可读。

4.乙方应确保数据安全，对涉及甲方的隐私信息予以必威体育官网网址。

五、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案清查与影像数字化制作费用，具体金额及支付方式双方另行约定。

2.支付方式：__________________

3.甲方应按照约定及时支付费用，如因甲方原因导致支付延迟，乙方有权顺延工作期限。

六、违约责任

1.如因乙方原因未能按时完成工作，乙方应向甲方支付违约金。

2.如因甲方原因未能按照约定支付费用，甲方应承担违约责任。

3.如因不可抗力因素导致协议无法履行，双方均不承担违约责任。

七、必威体育官网网址条款

1.双方应对本协议内容予以必威体育官网网址，未经对方同意，不得向第三方泄露。

2.乙方应对涉及甲方的隐私信息予以必威体育官网网址，未经甲方同意，不得泄露给第三方。

八、争议解决

如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

3.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：______________

日期：______年______月______日

联系方式：______________________

地址：__________________________

篇2

甲方（档案提供方）：____________________

乙方（数字化制作方）：____________________

鉴于甲方拥有大量纸质档案需要进行全面清查和数字化处理，乙方具备专业的档案数字化技术和服务能力，双方在平等、自愿、公平的基础上，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，就本次档案清查与影像数字化制作事宜达成如下协议：

第一条项目概述

1.甲方提供给乙方的档案包括但不限于各类纸质文件、照片、图纸等。

2.乙方负责完成档案的全面清查、整理、影像数字化制作工作，包括但不限于档案分类、整理编目、扫描、上传至指定系统等。

第二条合作期限

本次合作期限为____年，自本协议签订之日起计算。

第三条双方职责

1.甲方职责：

（1）提供完整的档案资料，确保档案的真实性和完整性；

（2）提供适宜的工作环境和工作条件；

（3）对乙方提交的数字化成果进行验收。

2.乙方职责：

（1）按照本协议约定的内容和标准完成档案数字化工作；

（2）确保数字化成果的质量和安全；

（3）为甲方提供技术支持和培训。

第四条工作流程

1.乙方进驻甲方现场进行档案清查工作；

2.双方共同确定档案分类和编目规则；

3.乙方进行档案扫描和影像处理；

4.数字化成果上传至甲方指定系统；

5.双方进行成果验收。

第五条知识产权和必威体育官网网址条款

1.双方应保护对方的商业秘密和知识产权，未经对方许可，不得泄露或擅自使用。

2.数字化成果的知识产权归甲方所有，乙方不得擅自使