汉王人脸考勤管理软件操作流程.docx

?一、软件概述

汉王人脸考勤管理软件是一款功能强大、操作简便的考勤管理工具。它利用先进的人脸识别技术，能够快速、准确地记录员工的考勤信息，为企业提供高效、便捷的考勤管理解决方案。该软件支持多种考勤规则设置，可满足不同企业的多样化需求，同时具备数据统计、报表生成等功能，方便企业对考勤数据进行分析和管理。

二、软件安装

1.获取安装文件

从汉王官方网站或授权经销商处获取软件安装包。确保安装包的完整性和版本兼容性。

2.运行安装程序

双击安装包文件，启动安装向导。按照安装向导的提示，逐步完成软件的安装。在安装过程中，可选择软件的安装路径、创建桌面快捷方式等选项。

3.安装完成

安装完成后，软件会自动创建桌面快捷图标。此时，可双击图标启动软件。

三、软件界面介绍

1.主界面布局

软件主界面主要由菜单栏、工具栏、功能区、数据显示区等部分组成。

-菜单栏：包含文件、设置、考勤、统计、报表等菜单项，提供了软件的各种功能入口。

-工具栏：提供了常用功能的快捷按钮，如考勤记录查询、导出报表等。

-功能区：根据不同的功能模块，显示相应的操作按钮和设置选项。

-数据显示区：显示考勤数据、员工信息等内容。

2.各功能区介绍

-员工管理：用于添加、编辑、删除员工信息，包括员工姓名、工号、部门、人脸图像等。

-考勤设置：可设置考勤规则，如上班时间、下班时间、考勤周期、迟到早退阈值等。

-考勤记录：实时显示员工的考勤打卡记录，包括打卡时间、打卡地点等。

-统计分析：对考勤数据进行统计分析，如迟到次数、早退次数、旷工天数等。

-报表生成：根据统计结果生成各种考勤报表，如考勤日报表、月报表等。

四、员工管理

1.添加员工信息

-点击员工管理功能区中的添加员工按钮。

-在弹出的添加员工对话框中，输入员工的基本信息，如姓名、工号、部门等。

-点击上传人脸图像按钮，选择员工的人脸图像文件。确保图像清晰、正面，能够准确反映员工的面部特征。

-点击保存按钮，完成员工信息的添加。

2.编辑员工信息

-在员工管理数据显示区中，选中要编辑的员工记录。

-点击编辑员工按钮，对员工信息进行修改。修改完成后，点击保存按钮。

3.删除员工信息

-选中要删除的员工记录。

-点击删除员工按钮，在弹出的确认对话框中点击确定，即可删除该员工信息。

五、考勤设置

1.上班时间设置

-点击考勤设置功能区中的上班时间设置按钮。

-在弹出的上班时间设置对话框中，设置上班时间的具体时刻。可精确到分钟。

2.下班时间设置

-点击下班时间设置按钮，按照同样的方法设置下班时间。

3.考勤周期设置

-选择考勤周期设置选项，可设置考勤周期为按天、按周、按月等。

4.迟到早退阈值设置

-设置迟到和早退的时间阈值。例如，迟到超过10分钟算迟到，早退超过5分钟算早退。

六、考勤记录

1.考勤打卡

员工在考勤机上进行人脸打卡。考勤机将打卡记录上传至软件，软件实时显示在考勤记录数据显示区中。

2.打卡记录查询

-在考勤记录功能区中，可通过选择日期范围、员工姓名等条件，查询特定时间段内的考勤打卡记录。

-点击查询按钮，即可显示符合条件的考勤记录。

七、统计分析

1.迟到次数统计

-点击统计分析功能区中的迟到次数统计按钮。

-软件自动统计出所有员工的迟到次数，并在数据显示区中展示。

2.早退次数统计

-选择早退次数统计选项，统计员工的早退次数。

3.旷工天数统计

-点击旷工天数统计按钮，统计员工的旷工天数。

八、报表生成

1.考勤日报表生成

-点击报表生成功能区中的考勤日报表按钮。

-在弹出的考勤日报表生成对话框中，选择日期范围。

-点击生成报表按钮，软件生成当天的考勤日报表。报表内容包括员工姓名、工号、部门、出勤情况等。

-可选择将报表导出为Excel文件，方便进行进一步的编辑和分析。

2.考勤月报表生成

-选择考勤月报表选项，按照上述方法生成月度考勤报表。报表包含员工当月的考勤汇总信息。

九、数据备份与恢复

1.数