汽车维修设备管理及维护制度.docx

?一、总则

1.目的

为了加强汽车维修设备的管理，确保设备正常运行，提高维修质量和效率，降低维修成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本汽车维修企业内所有维修设备的管理及维护工作。

3.职责分工

-设备管理部门：负责制定设备管理制度、规划设备采购计划、建立设备档案、组织设备的验收与安装调试、监督设备的日常使用和维护、组织设备的维修与更新改造等工作。

-设备使用部门：负责正确使用设备，做好设备的日常清洁、保养工作，及时反馈设备故障信息，配合设备管理部门进行设备的维修与维护。

-设备维修人员：负责按照维修计划和操作规程对设备进行维修，确保设备恢复正常运行，提供技术支持和培训。

二、设备采购与验收

1.采购计划

-根据企业业务发展需求和设备现状，由设备管理部门每年定期制定设备采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预计采购时间、预算金额等内容。

-采购计划需经企业主管领导审批后实施。

2.供应商选择

-设备管理部门负责对供应商进行评估和选择。选择时应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。

-对潜在供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量控制体系等情况，并收集相关供应商资料。

-建立合格供应商名录，定期对供应商进行评价和更新。

3.采购合同签订

-采购部门根据批准的采购计划与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。

-采购合同签订后，应及时将合同副本交设备管理部门备案。

4.设备验收

-设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、维修人员等相关人员进行验收。

-验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、随机附件、技术资料等是否齐全，设备的性能是否符合合同要求。

-对验收合格的设备，填写设备验收报告，并办理入库手续；对验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其更换或处理。

三、设备档案管理

1.档案建立

-设备管理部门应为每台设备建立独立的档案。设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维修记录、保养记录、运行记录等资料。

-设备档案应采用纸质和电子两种形式保存，确保档案的完整性和可查阅性。

2.档案更新

-设备管理部门应及时更新设备档案，记录设备的维修、保养、改造等情况。

-当设备的技术参数、操作规程等发生变化时，应及时对设备档案进行修改和补充。

3.档案查阅

-因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。

-查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、转借或复印档案内容。

四、设备的使用与操作

1.操作规程制定

-设备管理部门应根据设备的性能和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、安全要求等内容。

-设备操作规程应发放到设备使用部门，并组织操作人员进行培训。

2.操作人员培训

-设备使用部门应对操作人员进行上岗前培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、安全注意事项等内容。

-操作人员应经考试合格后，方可独立操作设备。

3.设备使用登记

-设备使用部门应建立设备使用登记制度，对设备的使用情况进行详细记录。使用登记内容包括设备名称、使用时间、使用人员、运行情况等。

-设备使用登记记录应妥善保存，以备查阅。

4.设备操作要求

-操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。

-在设备运行过程中，操作人员应密切关注设备的运行状态，如发现异常情况，应立即停机检查，并及时报告设备管理部门。

-设备使用完毕后，操作人员应及时清理设备，切断电源，并做好设备的日常保养工作。

五、设备的维护与保养

1.维护保养计划制定

-设备管理部门应根据设备的使用情况和运行规律，制定设备维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养的内容、时间间隔、责任人等。

-维护保养计划应分为日常维护保养、一级保养、二级保养等不同级别，确保设备得到全面、及时的维护。

2.日常维护保养

-日常维护保养由设备操作人员负责。操作人员应在每班设备使用前、使用中、使用后对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设备正常运行。