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?一、引言
物业承接查验是物业管理活动中的关键环节,它直接关系到物业交付后的使用功能、服务质量以及业主的切身利益。为确保承接查验工作的顺利进行,保证物业的质量和后续管理的正常开展,特制定本方案。
二、承接查验目标
1.全面检查物业的建筑结构、共用设施设备等是否符合设计要求和质量标准,确保物业能够正常投入使用。
2.明确各方责任,为后续物业管理活动提供清晰的基础资料和依据,避免因交接不清产生的纠纷。
3.保障业主的合法权益,使业主能够接收到符合标准的物业,享受优质的物业服务。
三、承接查验依据
1.《物业管理条例》
2.《物业承接查验办法》
3.物业买卖合同
4.临时管理规约
5.前期物业服务合同
6.建筑工程质量验收规范
7.相关行业标准及技术规范
四、承接查验范围
本次承接查验范围涵盖[物业名称]的全部区域,包括但不限于:
1.建筑本体:建筑物的基础、主体结构、内外墙面、地面、屋顶等。
2.共用设施设备:给排水系统、供电系统、照明系统、消防系统、电梯系统、智能化系统、通风与空调系统等。
3.公共区域:小区道路、绿化景观、停车场、物业服务用房、公共照明等。
4.其他配套设施:如信报箱、宣传栏、标识牌等。
五、承接查验流程
准备阶段
1.组建承接查验小组
-由物业管理企业、建设单位、业主代表等相关人员组成承接查验小组,明确各成员的职责分工。
-物业管理企业负责查验工作的组织、实施和记录;建设单位负责提供相关资料和解答疑问;业主代表参与查验过程,提出意见和建议。
2.收集资料
-建设单位应提供以下资料:
-竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。
-设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。
-物业质量保修文件和物业使用说明文件。
-物业管理所必需的其他资料。
-物业管理企业整理并熟悉相关资料,为查验工作做好准备。
3.制定查验计划
-根据物业的实际情况和承接查验范围,制定详细的查验计划,明确查验内容、方法、步骤和时间安排。
-将查验计划提前通知建设单位,要求其做好相应准备工作。
实施阶段
1.资料查验
-承接查验小组对建设单位提供的资料进行逐一核对,检查资料的完整性、准确性和真实性。
-重点审查竣工资料是否齐全、有效,设施设备的技术资料是否与实际情况相符,质量保修文件和物业使用说明文件是否明确等。
-对于资料不全或不符合要求的,要求建设单位限期补充或整改。
2.现场查验
-按照查验计划,对物业的各个区域和设施设备进行现场检查。
-采用观感查验、功能测试、运行试验等方法,对建筑本体、共用设施设备等进行全面检查。
-观感查验主要检查外观是否完好、整洁,有无损坏、渗漏等情况;功能测试和运行试验主要检查设施设备的运行是否正常,各项功能是否达到设计要求。
-对于现场发现的问题,详细记录问题的位置、现象、程度等,并拍照或录像留存。
问题整改阶段
1.问题汇总
-承接查验小组对现场查验发现的问题进行汇总整理,形成问题清单。
-明确问题的责任主体,属于建设单位责任的,要求其限期整改;属于施工单位责任的,由建设单位负责督促整改。
2.整改跟踪
-建设单位制定整改计划,明确整改措施、整改期限和责任人。
-物业管理企业对整改过程进行跟踪监督,定期检查整改情况,确保整改工作按时完成。
-整改完成后,建设单位提交整改报告,承接查验小组进行复查,直至问题全部整改合格。
验收阶段
1.整改复查
-承接查验小组对整改后的问题进行逐一复查,确认问题已得到彻底解决。
-复查合格后,填写整改复查记录,双方签字确认。
2.承接查验备案
-整改工作全部完成且复查合格后,物业管理企业与建设单位共同签订物业承接查验协议。
-物业承接查验协议应包括承接查验的基本情况、存在问题及整改情况、双方的权利义务等内容。
-物业管理企业将物业承接查验相关资料整理归档,并按照规定向物业所在地的房地产行政主管部门办理备案手续。
六、承接查验方法
观感查验
1.观察建筑外观是否平整、光洁,
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