甲供材料管理细则.docx

?一、总则

1.目的

为加强本项目甲供材料的管理，规范甲供材料的采购、供应、验收、储存、发放及使用等环节的行为，确保工程质量，控制工程成本，提高项目管理水平，特制定本细则。

2.适用范围

本细则适用于[项目名称]中由建设单位提供的所有材料（以下简称甲供材料）的管理。

3.基本原则

-严格遵循相关法律法规、行业标准及合同约定进行甲供材料的管理。

-坚持质量第一的原则，确保甲供材料符合工程设计及相关规范要求。

-加强成本控制，合理安排甲供材料的采购、供应计划，降低采购成本和工程成本。

-明确各方职责，建立高效的沟通协调机制，确保甲供材料管理工作顺利进行。

二、职责分工

1.建设单位

-负责甲供材料的总体管理工作，制定甲供材料管理的相关制度和流程。

-组织甲供材料的采购招标工作，确定供应商和采购价格。

-协调解决甲供材料管理过程中涉及的重大问题。

-监督检查甲供材料的采购、供应、验收、储存、发放及使用等环节的工作。

2.监理单位

-负责审查甲供材料的供应商资质、质量证明文件等。

-对甲供材料的到货验收进行见证，并对验收过程进行监督。

-监督施工单位按照工程设计及相关规范要求使用甲供材料，对违规行为及时制止并上报建设单位。

-定期向建设单位汇报甲供材料的管理情况。

3.施工单位

-根据工程进度计划，及时向建设单位提交甲供材料的需求计划。

-负责甲供材料的现场接收、验收、储存、保管及发放工作，并做好相应记录。

-按照工程设计及相关规范要求使用甲供材料，对甲供材料的使用情况进行统计和分析。

-配合建设单位、监理单位做好甲供材料的管理工作，对发现的问题及时反馈并协助解决。

4.供应商

-按照合同约定的质量标准、规格型号、数量及交货时间等要求，按时供应合格的甲供材料。

-提供甲供材料的质量证明文件、产品说明书等相关资料。

-对甲供材料在运输、储存过程中出现的质量问题负责处理和解决。

三、采购管理

1.采购计划

-施工单位应根据工程进度计划，提前[X]天向建设单位提交甲供材料的需求计划，需求计划应包括材料名称、规格型号、数量、需求时间等详细信息。

-建设单位根据施工单位提交的需求计划，结合工程实际情况，编制甲供材料的采购计划，并下达给供应商。采购计划应明确采购材料的名称、规格型号、数量、交货时间、交货地点等内容。

2.供应商选择

-建设单位通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择甲供材料的供应商。在选择供应商时，应综合考虑供应商的资质信誉、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等因素。

-建设单位应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、业绩情况、产品质量情况等，并对供应商进行定期评价和考核。

3.采购合同签订

-建设单位与选定的供应商签订甲供材料采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括材料名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等内容。

-采购合同签订后，建设单位应及时将合同副本分发给监理单位和施工单位，以便各方做好相关工作。

四、供应管理

1.交货通知

-供应商应在甲供材料发货前[X]天，以书面形式通知建设单位、监理单位和施工单位，告知发货时间、运输方式、预计到货时间等信息。

-建设单位收到供应商的交货通知后，应及时通知监理单位和施工单位做好接货准备工作。

2.运输与保险

-供应商负责甲供材料的运输，并承担运输过程中的一切费用和风险。

-供应商应根据材料的性质和特点，选择合适的运输方式，并采取必要的防护措施，确保材料在运输过程中不受损坏。

-如因运输原因导致甲供材料损坏或丢失，供应商应负责及时补货或赔偿。

3.交货验收

-甲供材料到货后，施工单位应会同监理单位按照采购合同及相关标准规范的要求进行验收。验收内容包括材料的名称、规格型号、数量、质量证明文件、外观质量等。

-验收合格后，施工单位、监理单位应在《甲供材料到货验收单》上签字确认。如验收不合格，施工单位应及时通知建设单位和供应商，供应商应负责及时处理或补货。

-监理单位应对甲供材料的到货验收过程进行见证，并对验收结果进行审核。如发现问题，应及时要求施工单