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?一、引言
6S管理起源于日本的一种现场管理方法,包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。这一管理理念强调将工作场所的各类物品进行合理分类、有序摆放、保持清洁,并通过持续的监督和培训,培养员工良好的工作习惯和职业素养,从而实现提高工作效率、保证产品质量、降低成本、确保安全等目标。在病区引入6S管理,对于优化医疗环境、提升医疗服务质量、保障患者安全具有重要意义。
二、病区6S管理标准
整理(SEIRI)
1.定义:区分必需品和非必需品,将非必需品清理出病区。
2.实施要点
-全面检查病区内的所有物品,包括医疗设备、药品、办公用品、患者生活用品等。
-明确必需品和非必需品的判断标准,例如,近期使用的医疗设备、正在使用的药品、患者当前需要的生活用品等为必需品;长期不用的设备、过期药品、废弃的办公用品等为非必需品。
-及时清理非必需品,如废弃的包装材料、损坏且无法修复的设备、过期或变质的药品等。清理过程要遵循医疗废物管理规定,确保安全处理。
-对暂时不需要但仍有使用价值的物品,进行妥善存储或标记,避免占用空间。
整顿(SEITON)
1.定义:将必需品依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,进行标识。
2.实施要点
-制定物品放置规则,根据物品的使用频率、功能等进行分类分区放置。例如,常用的急救药品应放置在抢救车的固定位置,且有明显标识;各类检查检验申请单应分类存放在指定的文件夹中,并按日期顺序排列。
-为每个存放区域和物品设置清晰、准确的标识牌,标明物品名称、规格、数量、责任人等信息。标识牌应易于识别,位置醒目。
-确保物品摆放整齐有序,便于取用和归位。例如,药品应按照剂型、用途分类摆放,标签朝外;医疗设备应保持清洁,摆放稳固,并定期检查维护。
-对特殊物品或有特殊要求的物品,要采取特殊的存放方式和防护措施。如易燃易爆物品应存放在专门的安全柜中,并远离火源和热源。
清扫(SEISO)
1.定义:将工作场所清扫干净,保持环境整洁。
2.实施要点
-制定详细的清扫计划,明确清扫区域、清扫内容、清扫频率等。例如,病房每日进行常规清扫,包括地面清洁、物品擦拭、卫生间消毒等;治疗室、换药室等重点区域每天至少清扫消毒2次。
-对清扫工具进行规范管理,确保工具清洁、完好、数量充足。清扫工具应分类存放,并有明显标识。
-要求员工在工作过程中随时保持工作区域的整洁,及时清理杂物和垃圾。如患者用过的一次性物品应及时丢弃在指定的垃圾桶内,避免堆积。
-定期对设备、设施进行清洁和维护,检查其性能和运行状况。如对医疗设备进行表面清洁、内部除尘、功能测试等,确保设备正常运行,减少故障发生。
清洁(SEIKETSU)
1.定义:将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。
2.实施要点
-建立清洁检查制度,定期对病区的6S管理执行情况进行检查和评估。检查内容包括整理、整顿、清扫的落实情况,物品标识的准确性,环境的整洁度等。
-对检查中发现的问题及时进行整改,明确整改责任人、整改期限,并跟踪整改效果。整改情况要进行记录,以便分析和总结经验教训。
-通过培训、宣传等方式,提高员工对6S管理的认识和重视程度,使清洁成为员工的自觉行为。鼓励员工积极参与6S管理,提出改进意见和建议,共同维护病区的良好环境。
-将6S管理纳入绩效考核体系,对表现优秀的员工和科室进行表彰和奖励,对执行不力的进行批评和督促改进,形成持续改进的动力机制。
素养(SHITSUKE)
1.定义:人人依规定行事,养成良好的习惯。
2.实施要点
-开展6S管理培训,使员工了解6S管理的理念、标准和要求,掌握具体的实施方法和技能。培训内容应包括6S管理的基本知识、整理整顿清扫的技巧、物品标识的规范等。
-制定员工行为规范,明确员工在工作中的言行举止、着装要求、工作态度等方面的标准。例如,要求员工着装整洁、佩戴工牌,使用文明用语,遵守工作流程和操作规程等。
-通过日常监督、提醒和引导,促使员工养成良好的工作习惯。如发现员工未按规定摆放物品或未及时清理垃圾时,及时进行纠正和指导;定期组织文明服务培训,提高员工的服务意识和职业素养。
-树立榜样,宣传推广6S管理中的先进个人和科室的经验做法,激励其他
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