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研发费用核算管理制度.docx

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?一、总则

1.目的

为了规范公司研发费用的核算与管理,确保研发费用的准确归集和合理使用,提高公司研发效率和创新能力,根据国家相关法律法规和会计准则,结合本公司实际情况,制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部开展的所有研发项目,包括新产品研发、新技术研发、新工艺研发等。

3.基本原则

-依法依规原则:严格按照国家法律法规和会计准则的要求进行研发费用的核算与管理。

-准确归集原则:确保研发费用能够准确、清晰地归集到各个研发项目中。

-合理分摊原则:对于共同发生的费用,按照合理的方法进行分摊。

-专款专用原则:研发费用应专款专用,不得挪作他用。

二、研发费用的定义与范围

1.定义

研发费用是指公司在新产品、新技术、新工艺等研发过程中发生的各项费用支出。

2.范围

-人员人工费用:包括研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。

-直接投入费用:如研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用;用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。

-折旧费用与长期待摊费用:研发设施的折旧费、研发设备的折旧费以及研发场地的长期待摊费用等。

-无形资产摊销费用:用于研发活动的软件、专利权、非专利技术(包括许可证、专有技术、设计和计算方法等)的摊销费用。

-设计费用:包括新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费等。

-装备调试费用与试验费用:工装准备过程中研究开发活动所发生的费用,包括研制特殊、专用的生产机器,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等活动所发生的费用;为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用;新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。

-委托外部研究开发费用:委托境内外其他机构或个人进行研发活动所发生的费用(研究开发活动成果为委托方企业拥有,且与该企业的主要经营业务紧密相关)。

-其他费用:与研发活动直接相关的其他费用,如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,差旅费、会议费等。此项费用一般不得超过研发总费用的20%,另有规定的除外。

三、研发项目的立项与预算管理

1.立项管理

-研发项目的提出:由公司各部门根据市场需求、技术发展趋势、公司战略规划等提出研发项目建议。

-立项评审:公司设立专门的立项评审小组,对立项建议进行评审,评估项目的技术可行性、市场前景、经济效益等。评审通过后,报公司管理层审批立项。

-立项文件:立项批准后,项目负责人应编制项目立项文件,明确项目名称、项目目标、项目内容、项目周期、项目预算等。

2.预算管理

-预算编制:项目负责人根据项目立项文件和研发计划,编制研发项目预算。预算应包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用、其他费用等各项明细。

-预算审批:研发项目预算报公司财务部门审核,经财务部门审核通过后,报公司管理层审批。

-预算调整:研发项目在实施过程中,如因项目需求变化、技术方案调整等原因需要调整预算的,项目负责人应提出预算调整申请,经公司财务部门审核,报公司管理层审批后执行。

四、研发费用的核算方法

1.核算科目设置

-在财务会计科目中设置研发支出一级科目,下设费用化支出和资本化支出两个二级科目。

-费用化支出二级科目核算当期发生的研发费用,期末将本科目余额转入管理费用--研发费用科目。

-资本化支出二级科目核算符合资本化条件的研发费用,在研发项目达到预定可使用状态时,将本科目余额转入无形资产科目。

2.费用归集方法

-人员人工费用:按照实际发生的金额,根据研发人员的考勤记录、工资发放记录等,准确归集到各个研发项目中。

-直接投入费用:按照实际领用的材料、燃料和动力费用等,根据领料单、发票等原始凭证,归集到相应的研发项目中;对于用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等,按照实际发生的金额,根据相关合同、发票等原始凭

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