离职管理办法.docx

?一、总则

1.目的

本办法旨在规范公司员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常的生产经营秩序。

2.适用范围

本办法适用于公司全体员工，包括试用期员工、正式员工以及临时员工。

二、离职类型

1.辞职

员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同关系。

2.辞退

公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度、业绩不达标等原因，依法解除与员工的劳动合同关系。

3.合同期满不再续签

劳动合同期满，公司与员工双方协商一致不再续签劳动合同。

4.退休

员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，与公司终止劳动合同关系。

5.其他

因不可抗力、公司经营调整等其他特殊原因导致员工离职。

三、辞职管理

1.辞职申请

-员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交辞职申请，填写《员工辞职申请表》，注明辞职原因、预计离职日期等信息。

-部门负责人收到辞职申请后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并签署意见。

2.审批流程

-员工辞职申请经部门负责人同意后，依次提交人力资源部门、分管领导、总经理审批。

-人力资源部门负责审核员工辞职手续是否齐全，是否存在未了结的工作事项等。

-分管领导根据员工工作表现、岗位需求等情况进行审批。

-总经理对员工辞职申请进行最终审批。

3.辞职手续办理

-经批准辞职的员工，应在离职前[X]天内到人力资源部门办理离职手续。办理离职手续时，需提交以下材料：

-个人有效身份证件原件及复印件。

-员工手册签收单。

-工作交接清单。

-财务借款结清证明（如有）。

-其他相关证明材料（如培训协议解除证明等）。

-人力资源部门负责为员工办理离职手续，包括出具离职证明、办理社保减员、公积金封存等手续。

-员工所在部门负责安排员工进行工作交接，填写《工作交接清单》，明确交接事项、交接时间、交接双方等信息。工作交接内容包括但不限于：

-工作资料：如文件、档案、数据等。

-办公用品：如电脑、手机、钥匙、办公文具等。

-未完成的工作任务及进展情况。

-客户资源及相关联系方式。

-其他需要交接的事项。

-工作交接完成后，交接双方和监交人应在《工作交接清单》上签字确认。

四、辞退管理

1.辞退通知

-公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度、业绩不达标等原因决定辞退员工时，应提前[X]天以书面形式向员工发出《辞退通知书》，明确辞退原因、辞退日期等信息。

-《辞退通知书》应送达员工本人或其授权代理人，并要求签收。

2.辞退面谈

-人力资源部门应在发出《辞退通知书》后，安排与员工进行辞退面谈，向员工说明辞退原因，听取员工意见，并解答员工疑问。

-面谈过程中，应做好记录，形成《辞退面谈记录》。

3.辞退手续办理

-被辞退员工应在接到《辞退通知书》后[X]天内到人力资源部门办理离职手续，办理手续要求与辞职员工相同。

-人力资源部门负责为被辞退员工办理离职手续，包括出具离职证明、办理社保减员、公积金封存等手续。

-员工所在部门负责安排员工进行工作交接，工作交接要求与辞职员工相同。

五、合同期满不再续签管理

1.意向沟通

-在劳动合同期满前[X]个月，人力资源部门应与员工进行意向沟通，了解员工是否愿意续签劳动合同，并向员工说明公司的续签政策和条件。

-如员工愿意续签劳动合同，应填写《续签劳动合同意向书》；如员工不愿意续签劳动合同，应填写《不续签劳动合同意向书》。

2.审批流程

-人力资源部门根据员工的意向书，结合公司岗位需求、员工工作表现等情况，提出续签或不续签劳动合同的建议，提交分管领导、总经理审批。

-经批准续签劳动合同的，人力资源部门应与员工签订新的劳动合同；经批准不再续签劳动合同的，人力资源部门应提前[X]天以书面形式向员工发出《不再续签劳动合同通知书》，明确不再续签的原因、不再续签日期等信息。

3.手续办理

-收到《不再续签劳动合同通知书》的员工，应在通知书规定的日期内到人力资源部门办理离职手续，办理手续要求与辞职员工相同