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?一、总则
1.目的
为了加强统计数据的管理,确保统计数据的准确性、及时性和完整性,提高统计工作质量,为公司决策提供可靠依据,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司内部各部门涉及统计数据的收集、审核、报送等工作。
3.职责分工
-统计部门
-负责制定和完善公司统计工作制度、流程和标准。
-组织开展统计数据的收集、整理、汇总和分析工作。
-对各部门报送的统计数据进行审核,确保数据质量。
-按时向公司领导及相关部门报送统计报表和统计分析报告。
-各部门
-负责本部门统计数据的收集、整理和初步审核工作,确保数据真实、准确、完整。
-按照规定的时间、格式和内容要求,及时将统计数据报送至统计部门。
-配合统计部门做好统计工作,提供必要的支持和协助。
二、统计数据收集
1.收集原则
-合法性原则:统计数据的收集必须符合国家法律法规和统计制度的要求。
-准确性原则:确保收集到的数据真实、可靠,能够准确反映实际情况。
-完整性原则:全面收集与统计目的相关的各类数据,避免数据缺失。
-及时性原则:按照规定的时间节点完成数据收集工作,保证数据的时效性。
2.收集范围
-生产经营数据:包括产量、产值、销售量、销售额、成本、利润等。
-人力资源数据:如员工人数、人员结构、工资薪酬、培训情况等。
-财务数据:如资产、负债、收入、支出、利润等。
-市场数据:如市场份额、客户数量、客户满意度等。
-其他相关数据:根据公司管理需要确定的其他统计数据。
3.收集方法
-报表制度:各部门按照规定的统计报表格式和内容,定期报送相关数据。
-台账登记:建立统计台账,对日常工作中的数据进行及时记录和整理。
-问卷调查:针对特定的统计目的,设计调查问卷,收集相关信息。
-数据接口:与外部相关部门或机构进行数据对接,获取所需数据。
三、统计数据审核
1.审核内容
-数据准确性审核:检查数据是否真实反映实际情况,有无虚报、瞒报、漏报等问题。
-数据完整性审核:核实数据是否齐全,各项指标是否填报完整。
-数据逻辑性审核:审查数据之间的逻辑关系是否合理,如指标之间的计算是否正确、数据趋势是否符合常理等。
-数据一致性审核:对比不同时期、不同来源的数据是否一致,有无矛盾或冲突之处。
2.审核流程
-部门自查:各部门在报送统计数据前,应对本部门的数据进行自查,确保数据质量。
-统计部门初审:统计部门收到各部门报送的数据后,进行初步审核,对发现的问题及时反馈给相关部门。
-部门核实修改:相关部门根据统计部门反馈的问题,进行核实和修改,并将修改后的结果再次报送统计部门。
-统计部门终审:统计部门对修改后的数据进行终审,确认无误后,方可进入数据汇总环节。
3.审核方法
-对比分析法:将本期数据与上期数据、同行业数据等进行对比,分析数据的变化趋势和差异。
-逻辑推理法:根据统计指标之间的逻辑关系,对数据进行推理和判断,检查数据的合理性。
-实地核查法:对于一些重要的数据或存在疑问的数据,通过实地调查、核实等方式进行验证。
四、统计数据报送
1.报送要求
-格式规范:按照公司统一规定的统计报表格式进行报送,确保报表内容清晰、整齐。
-内容完整:准确填写统计报表中的各项指标,不得漏报、错报。
-报送及时:严格按照规定的时间要求报送统计数据,不得延误。
-签字盖章:统计报表需经部门负责人签字并加盖部门公章。
2.报送方式
-纸质报表:各部门将审核无误的纸质统计报表报送至统计部门。
-电子报表:同时将电子版本的统计报表发送至统计部门指定的邮箱。
3.报送流程
-部门准备:各部门按照统计制度要求,按时完成统计数据的收集、整理和审核工作。
-报表生成:根据审核后的原始数据,生成统计报表。
-报送审批:统计报表经部门负责人签字盖章后,提交至统计部门。
-统计部门接收:统计部门对报送的统计报表进行登记和审核,确认无误后进行汇总。
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