试剂管理员岗位职责.docx

?一、岗位概述

试剂管理员负责实验室各类试剂的采购、验收、储存、发放、使用监督以及报废处理等全过程管理工作，确保试剂的质量安全，满足实验室科研、教学等工作的需求。

二、岗位职责

（一）采购管理

1.需求调研与计划制定

-定期与实验室各科研项目负责人、教学人员沟通，了解试剂使用需求，包括试剂的种类、规格、预计用量等信息。

-根据调研结果，结合实验室现有试剂库存情况，制定月度、季度试剂采购计划。计划应详细列出每种试剂的名称、规格、数量、预计到货时间等内容，确保采购的试剂能够及时满足实验室工作的需要，避免因试剂短缺影响实验进度。

2.供应商选择与评估

-建立并维护合格供应商名录，通过网络有哪些信誉好的足球投注网站、行业推荐、同行交流等多种途径，寻找潜在的试剂供应商。

-对供应商进行实地考察或资质审核，评估其生产能力、质量控制体系、信誉度、售后服务等方面的情况。优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、价格合理且能提供及时交货服务的供应商。

-定期对供应商进行评估，收集实验室使用者对供应商产品质量和服务的反馈意见。对于不符合要求的供应商，及时进行沟通改进，如仍无法满足要求，则将其从合格供应商名录中剔除。

3.采购订单下达

-根据采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确试剂的详细规格、数量、价格、交货时间、交货地点等条款，确保双方对采购内容达成一致。

-在采购过程中，与供应商保持密切沟通，及时了解订单执行情况。对于出现的交货延迟、产品质量问题等异常情况，及时与供应商协商解决，确保采购任务顺利完成。

-负责采购合同的起草、审核、签订及存档工作。合同应明确双方的权利和义务，包括试剂的质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等内容，保障实验室和供应商的合法权益。

（二）验收管理

1.验收准备

-在试剂到货前，提前做好验收准备工作，包括准备验收所需的工具和设备，如天平、量具、pH计等，并确保其精度符合要求且正常运行。

-根据试剂的特性和相关标准，制定具体的验收方案，明确验收项目、验收方法、验收标准等内容。对于特殊试剂，如剧毒试剂、易制毒试剂等，应严格按照国家相关法律法规和实验室规定进行验收。

2.到货验收

-试剂到货后，及时组织相关人员按照验收方案进行验收。验收人员应包括试剂管理员、实验室技术人员或使用该试剂的项目负责人等，确保验收过程的准确性和公正性。

-核对试剂的名称、规格、数量、包装等信息是否与采购订单一致。检查试剂的外观是否完好，有无破损、泄漏、变质等情况。

-按照验收标准对试剂的质量进行检验，如通过化学分析、仪器检测等方法验证试剂的纯度、浓度、活性等指标是否符合要求。对于进口试剂，还需检查其是否附有质量合格证明、中文说明书等相关文件。

-填写试剂验收记录，详细记录验收过程中的各项信息，包括试剂名称、规格、数量、供应商、到货日期、验收情况、验收人员签字等内容。验收记录应妥善保存，以备查询和追溯。

3.不合格处理

-如发现试剂存在质量问题或与采购订单不符的情况，应及时与供应商联系，要求其采取换货、补货或退款等措施。在与供应商沟通时，应提供详细的验收记录和相关证明材料，确保问题能够得到妥善解决。

-对于不合格试剂，应单独存放，并做好标识，防止其与合格试剂混淆。按照实验室规定对不合格试剂进行处理，如退货、报废等，并记录处理过程和结果。同时，分析不合格试剂产生的原因，采取相应的改进措施，避免类似问题再次发生。

（三）储存管理

1.储存环境设置

-根据试剂的性质，合理规划实验室的试剂储存区域，设置不同的储存间或储存柜，如普通试剂储存区、易燃易爆试剂储存区、剧毒试剂储存区、易制毒试剂储存区等。确保储存区域的温度、湿度、通风等环境条件符合试剂的储存要求。

-对于需要特殊储存条件的试剂，如冷藏试剂、冷冻试剂等，配备相应的冷藏设备或冷冻设备，并定期检查设备的运行情况，确保其温度控制在规定范围内。

2.试剂分类存放

-按照试剂的化学性质、用途、危险等级等因素进行分类存放。例如，将酸类、碱类、氧化剂、还原剂等试剂分开存放；将有机试剂和无机试剂分开存放；将剧毒试剂、易制毒试剂等危险化学品按照相关规定单独存放，并实行双人双锁管理。

-在试剂瓶上张贴清晰的标签，标明试剂的名称、规格、浓度、有效期、危险性等信息。标签应确保字迹清晰、牢固，防止因标签脱落或模糊不清而导致试剂混淆或误用。

3.库存盘点与