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?##一、总则
1.目的
为加强试验室的规范化管理,确保试验工作的科学、准确、高效进行,保证试验数据的可靠性和试验结果的有效性,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于本试验室所有试验活动,包括试验人员管理、试验设备管理、试验环境管理、试验样品管理、试验过程管理以及试验数据与报告管理等方面。
3.职责分工
-试验室主任
-全面负责试验室的管理工作,制定试验室发展规划和年度工作计划。
-组织制定和修订试验室管理制度,并监督执行。
-负责试验室人员的调配、培训与考核,确保人员具备相应的专业知识和技能。
-协调试验室与其他部门之间的工作关系,保障试验工作顺利开展。
-审核重要试验报告,对重大试验结果进行决策。
-试验人员
-严格遵守试验室管理制度,按照操作规程进行试验操作。
-负责试验样品的制备、测试、记录及数据处理等工作,确保试验数据的真实、准确。
-定期维护和保养试验设备,保证设备正常运行。
-参与试验室组织的培训和考核,不断提高自身业务水平。
-协助试验室主任做好其他相关工作。
-设备管理员
-负责试验设备的采购、验收、安装调试及建档工作。
-制定设备操作规程和维护保养计划,并监督执行。
-定期对设备进行检查、维护和校准,确保设备精度和性能符合要求。
-负责设备故障的报修和维修记录,及时更新设备状态信息。
-协助试验人员正确使用设备,解决设备使用过程中的技术问题。
-样品管理员
-负责试验样品的接收、登记、保管、流转及处置等工作。
-确保样品在流转过程中的标识清晰、状态完好,防止样品混淆、损坏或丢失。
-按照规定的环境条件和要求储存样品,定期检查样品保存情况。
-做好样品出入库记录,配合试验人员完成样品相关试验工作。
-质量监督员
-对试验过程和试验结果进行质量监督,确保试验工作符合相关标准和规范要求。
-检查试验人员操作是否规范、设备运行是否正常、环境条件是否满足要求等。
-定期对试验记录、报告进行审查,发现问题及时提出整改意见并跟踪落实。
-参与试验室内部质量审核和管理评审工作,协助查找质量管理体系运行中的薄弱环节,提出改进建议。
##二、试验室人员管理
1.人员资质与培训
-试验室工作人员应具备相应的专业知识和技能,经过相关培训并取得上岗资格证书。
-新入职人员须进行入职培训,培训内容包括试验室管理制度、安全操作规程、质量管理体系等,培训合格后方可上岗。
-根据试验工作需要和人员发展规划,定期组织内部培训和外部培训,鼓励试验人员参加学术交流活动,不断提高业务水平。
-试验人员应熟悉并严格遵守国家有关法律法规、行业标准以及本试验室的各项规章制度。
2.人员考核
-建立试验人员考核制度,考核内容包括工作业绩、专业技能、工作态度、团队协作等方面。
-考核周期分为年度考核和不定期考核。年度考核于每年年末进行,全面评价试验人员一年来的工作表现;不定期考核根据实际工作情况随时开展,对重点项目或关键岗位人员进行及时评估。
-考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对于考核优秀的人员给予表彰和奖励;对于考核不合格的人员,进行诫勉谈话、限期整改,若连续两次考核不合格,予以辞退。
3.人员岗位职责
-明确试验室各岗位人员的岗位职责,确保各项工作任务落实到人。
-试验人员应严格按照岗位职责要求开展工作,不得擅自离岗、串岗或从事与本职工作无关的事情。
-定期对岗位职责的执行情况进行检查和评估,根据实际工作需要适时调整岗位职责,确保岗位职责的合理性和有效性。
##三、试验室设备管理
1.设备采购与验收
-根据试验工作需求和发展规划,制定设备采购计划。采购计划应充分考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素。
-设备采购应按照相关规定进行招标或询价,选择具有良好信誉和资质的供应商。
-设备到货后,设备管理员应及时组织相关
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