资产管理部门及公司的业务职责.docx

?一、引言

资产管理在现代企业运营中占据着至关重要的地位，它关乎企业资产的安全、有效配置以及价值最大化。资产管理部门作为企业资产管理的核心执行机构，与公司其他部门协同合作，共同履行着保障企业资产健康运营、促进企业可持续发展的职责。本文将详细阐述资产管理部门及公司在资产管理方面的各项业务职责。

二、资产管理部门的业务职责

（一）资产规划与预算编制

1.资产需求分析

深入了解公司各部门的业务活动和发展战略，结合行业发展趋势，分析未来一定时期内公司对各类资产的需求。例如，对于生产型企业，需根据生产规模的扩张计划，预测所需的生产设备、厂房等固定资产；对于销售型企业，要考虑市场拓展需求，规划办公场地、销售工具等资产配置。

2.制定资产规划

基于资产需求分析结果，制定全面的资产规划，明确各类资产的购置、更新、处置等计划。规划应具有前瞻性和灵活性，以适应公司业务的动态变化。例如，规划中可设定未来几年逐步更新老旧生产设备，引入先进技术提升生产效率。

3.编制资产预算

根据资产规划，编制详细的资产预算，包括资产购置费用、维护费用、升级改造费用等。预算要准确合理，确保资源的有效分配。同时，与财务部门密切合作，将资产预算纳入公司整体财务预算体系，为公司资金安排提供依据。

（二）资产采购与供应商管理

1.采购计划执行

按照资产规划和预算，负责具体的资产采购工作。制定采购计划，明确采购时间、数量、规格等要求。通过招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商，确保采购资产的质量、价格和交付期符合公司需求。例如，对于大型设备采购，组织招标活动，吸引多家优质供应商参与竞争，选择性价比最高的产品。

2.供应商评估与管理

建立供应商评估体系，定期对供应商的产品质量、交货及时性、售后服务等进行评估。与优质供应商保持长期稳定的合作关系，同时淘汰不合格供应商，不断优化供应商资源。例如，每年对供应商进行综合评分，对于评分较低的供应商提出改进要求，如仍不达标则终止合作。

3.采购合同管理

签订规范的采购合同，明确双方的权利和义务。对采购合同的执行情况进行跟踪和监督，确保合同条款得到有效履行。及时处理合同变更、纠纷等事项，保障公司合法权益。例如，在合同执行过程中，如发现供应商交货延迟，及时与其沟通协商解决方案，并按照合同约定追究违约责任。

（三）资产入账与核算

1.资产验收与入账

在资产采购到货后，组织相关部门进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、质量等是否符合合同要求。验收合格后，及时办理资产入账手续，确保资产准确记录在公司财务账目中。例如，对于新购置的办公电脑，由资产管理部门、使用部门和财务部门共同验收，无误后财务部门进行入账处理。

2.资产核算与账务处理

负责资产的日常核算工作，按照会计准则和公司财务制度，对资产的增减变动、折旧摊销等进行准确核算。定期编制资产报表，为公司财务分析和决策提供数据支持。例如，每月计提固定资产折旧，准确记录资产价值的变化情况。

3.资产清查与盘点

制定资产清查计划，定期组织资产清查和盘点工作。清查盘点范围涵盖公司所有资产，确保账实相符。对清查盘点中发现的问题及时进行处理，如盘盈盘亏资产的账务调整、资产损坏丢失的责任认定等。例如，每年年末进行全面的资产清查盘点，对清查结果进行详细记录和分析，针对差异原因采取相应措施。

（四）资产维护与保养

1.建立资产维护制度

制定完善的资产维护制度，明确各类资产的维护保养标准、周期和责任人。例如，规定办公设备每月进行一次常规保养，生产设备每季度进行一次全面维护。确保资产维护工作有章可循，保障资产正常运行。

2.组织资产维护工作

根据资产维护制度，组织实施资产维护保养工作。安排专业维修人员或外聘专业机构对资产进行维护，及时处理资产故障和损坏。建立资产维护档案，记录资产维护情况，为后续维护工作提供参考。例如，对于出现故障的生产设备，及时联系维修人员进行检修，记录维修时间、故障原因、维修内容等信息。

3.资产更新与升级

根据资产使用状况和技术发展趋势，适时提出资产更新与升级建议。对老旧资产进行评估，确定是否需要更新换代或进行技术升级。在更新升级过程中，做好资产处置和新资产购置的衔接工作，确保公司资产始终保持良好的性能和竞争力。例如，随着软件技术的不断发展，对公司的办公软件进行及时升级，提高工作效率。

（五）资产处置与盘活

1.资产处置决策

对闲置、报废、损坏等不再使用的资产进行评估，提出资产处置建议。根据公司审批流程，做出资产处置决策。资产处置方式包括出售、报废、捐赠等。例如，对于已淘汰的生产设备，经过评估后