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?甲方(资金代管方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(资金委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于乙方基于[具体项目名称](以下简称项目)需要,委托甲方对特定资金进行代管,为明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,甲乙双方达成如下资金代管协议:
一、代管资金概述
1.代管资金金额:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该金额为预估代管资金数额,实际代管资金数额以乙方实际交付且甲方确认接收的金额为准。
2.资金来源:乙方自有资金或通过合法合规渠道筹集的用于项目的资金。
3.资金用途:仅限于与[项目名称]相关的费用支出,包括但不限于项目建设成本、采购费用、劳务费用、税费等项目实施过程中产生的合理必要支出,不得挪作他用。
二、代管期限
代管期限自本协议生效之日起,至[预计结束日期]止。若项目因特殊情况需要延长代管期限,甲乙双方应另行协商并签订补充协议。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
-有权按照本协议约定对代管资金进行管理和监督,确保资金安全、合理使用。
-有权要求乙方提供与代管资金使用相关的文件、资料和信息,以便进行审核和监督。
-在乙方违反本协议约定使用代管资金或存在其他违约行为时,有权采取相应措施,包括但不限于暂停代管资金的支付、要求乙方纠正违约行为、追究乙方违约责任等。
2.义务
-按照本协议约定设立专门账户,对代管资金进行独立核算、专款专用,确保资金安全。
-根据乙方提交的合法有效的资金使用申请及相关凭证,及时、准确地办理资金支付手续。
-定期向乙方提供代管资金的收支明细及余额情况报告,接受乙方的监督和检查。
-保守乙方的商业秘密和资金信息,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或经乙方书面同意的除外。
(二)乙方权利与义务
1.权利
-有权要求甲方按照本协议约定对代管资金进行管理和支付。
-有权对甲方的代管资金管理工作进行监督,提出意见和建议。
-在代管期限届满或本协议提前终止后,有权要求甲方按照本协议约定返还剩余代管资金。
2.义务
-确保提供的资金来源合法合规,不存在任何权利瑕疵或法律纠纷。
-按照项目实际进展情况及资金使用计划,向甲方提交详细、真实、合法有效的资金使用申请及相关凭证,包括但不限于发票、合同、支付清单等,确保资金使用符合本协议约定及项目要求。
-配合甲方对代管资金使用情况进行的审核、监督和检查工作,如实提供相关资料和信息。
-承担因自身原因导致的代管资金损失或额外费用支出的责任,如因乙方提供虚假资料、违反资金使用规定等原因给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿。
四、资金使用管理与支付流程
(一)资金使用申请
乙方应提前[X]个工作日向甲方提交资金使用申请,申请内容应包括但不限于资金用途、金额、支付对象、支付方式等详细信息,并附相关证明文件,如采购合同、服务协议、费用报销单等。
(二)甲方审核
甲方收到乙方的资金使用申请后,应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括申请的合理性、必要性、资金用途是否符合本协议约定、相关证明文件是否真实有效等。如审核通过,甲方在申请单上签署同意支付意见;如审核不通过,甲方应及时通知乙方并说明原因,乙方应根据甲方意见进行整改或补充资料后重新提交申请。
(三)资金支付
经甲方审核同意支付的,甲方应按照乙方指定的支付方式,在[X]个工作日内将款项支付至乙方指定的收款账户。如因特殊情况需要延迟支付的,甲方应提前通知乙方并说明原因。
(四)支付记录与存档
甲方应建立完善的支付记录档案,对每一笔代管资金的支付情况进行详细记录,包括支付时间、金额、支付对象、支付方式、申请单号、审核意见等信息。支付记录档案应至少保存[X]年,以备查询和审计。
五、资金核算与对账
1.甲方应每月末对代管资金进行核算,编制资金收支明细表,并与乙方进行对账。对账内容包括代管资金
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