进销存管理系统.docx

?一、系统概述

进销存管理系统是一个企业级的管理软件，旨在帮助企业有效地管理采购、销售和库存等业务流程。通过该系统，企业可以实时掌握库存状况、采购进度、销售业绩等信息，提高运营效率，降低成本，增强市场竞争力。

二、系统功能模块

（一）采购管理

1.采购订单管理

-支持创建采购订单，包括供应商信息、采购商品明细、数量、价格、交货日期等。

-可以对采购订单进行编辑、删除、审核等操作。

-能够跟踪采购订单的执行情况，如到货提醒、验收记录等。

2.供应商管理

-存储供应商基本信息，如名称、联系人、联系方式、地址等。

-对供应商进行评级管理，评估供应商的供货质量、交货期等。

-记录与供应商的交易历史，便于查询和分析。

3.采购入库管理

-根据采购订单进行采购入库操作，更新库存数量。

-支持多种入库方式，如整批入库、部分入库等。

-录入入库商品的批次、保质期等信息。

（二）销售管理

1.销售订单管理

-创建销售订单，包含客户信息、销售商品明细、数量、价格、交货日期等。

-对销售订单进行状态跟踪，如已下单、已发货、已完成等。

-支持销售订单的修改、取消等操作。

2.客户管理

-保存客户详细资料，如名称、联系人、联系方式、地址、信用额度等。

-建立客户档案，记录客户的购买历史、偏好等信息。

-对客户进行分类管理，以便进行精准营销。

3.销售出库管理

-根据销售订单进行销售出库，减少库存数量。

-记录销售出库的商品批次、发货方式等信息。

-生成销售发货单，作为发货凭证。

（三）库存管理

1.库存盘点

-定期对库存进行盘点，核对实际库存数量与系统记录是否一致。

-生成盘点报告，记录盘盈、盘亏情况。

-根据盘点结果调整库存数量。

2.库存预警

-设置库存上下限，当库存数量低于下限或高于上限时发出预警。

-可以通过邮件、短信等方式通知相关人员。

3.库存查询与统计

-提供多种库存查询方式，如按商品名称、类别、仓库等查询。

-生成库存报表，如库存余额表、出入库明细表等，便于分析库存动态。

（四）报表管理

1.采购报表

-生成采购订单执行情况报表，展示采购订单的完成进度。

-采购成本分析报表，分析采购商品的成本构成。

-供应商采购统计报表，统计各供应商的采购金额、数量等。

2.销售报表

-销售订单统计报表，汇总销售订单的数量、金额等信息。

-客户销售分析报表，分析不同客户的购买情况。

-销售业绩报表，按时间段统计销售业绩。

3.库存报表

-库存余额报表，显示各仓库、各商品的库存余额。

-库存周转率报表，评估库存周转速度。

-出入库汇总报表，统计一定时期内的出入库数量和金额。

（五）系统设置

1.用户管理

-创建不同权限的用户账号，如管理员、采购人员、销售人员等。

-为用户分配系统操作权限，如采购订单创建、销售订单审核等。

-管理用户密码、个人信息等。

2.商品管理

-录入商品基本信息，如名称、规格、型号、类别等。

-设置商品的库存单位、成本价、销售价等。

-对商品进行分类管理，便于查找和统计。

3.仓库管理

-定义仓库信息，如仓库名称、地址、负责人等。

-设置仓库的库存容量、仓位划分等。

-记录仓库的出入库记录。

三、系统操作流程

（一）采购流程

1.采购人员根据需求创建采购订单，选择供应商，录入采购商品明细。

2.采购订单提交给上级审核。

3.审核通过后，采购订单发送给供应商。

4.供应商发货，采购人员根据到货情况进行采购入库操作，更新库存。

（二）销售流程

1.销售人员与客户签订销售订单，录入客户信息和销售商品明细。

2.销售订单提交审核。

3.审核通过后，安排发货，进行销售出库操作，减少库存。

4.销售完成后，生成销售发票等相关凭证。

（三）库存盘点流程

1.定期或不定期确定盘点范围和时间。

2.仓库管理人员对库存进行实物盘点，记录实际数量。

3.将盘点结果录入