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会展工作进度排期表.pdf

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展会工作进度表

时期序号工作内容工作细节时间结点协助部门

a展会创意、卖点、形式组委会

1策划b展会流程制定组委会

c展会时间、地点核准组委会

a实际了解展馆条件(交通、面积、硬件、车辆接送等问题)组委会

b展馆场地费用预算(场地租赁费、搭建管理费、保险费、场地保证金、水电费组委会

2场地

c展馆场地合同(与主办方确认租借时间、使用物品和费用总额,出具场地租借合

组委会

同,并签约支付场地租借费用)

d备案:消防备案材料填写等组委会

a确定展馆搭建内容(展馆布置图、线路图、广告设计、制作、广告位等)设计部、国际部

3搭建b确定展馆搭建费用预算展前1个周设计部、财务部

c确定展馆搭建合同(明确搭建方搭建要求与提供物品)国际部

d展会资料提供给搭建方(例如:设计图样稿)国际部

a预估参展客户/采购商组委会

展前1个月

4招商b招商函期宣传单页印制,提供给采购企划部

c采购招商(跟进招商进度,适时调整方案)国际部、国内部

d经销商客户预约国内部

展会前期a预算统计,预算中还应包括媒体推广费用、小礼品、宣传物料费用、礼仪、道具费

财务部

用等。

展前2个周

b合同上报审批(将“活动预算”、“展馆使用搭建合同”送财务部、行政部等相

行政部、财务部

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