项目管理软件PROJECT2010操作手册.docx

?一、引言

MicrosoftProject2010是一款功能强大的项目管理软件，它能够帮助用户有效地规划、管理和跟踪项目。本操作手册将详细介绍PROJECT2010的基本操作、项目创建、任务管理、资源管理、进度跟踪以及报表生成等功能，旨在帮助用户快速掌握该软件的使用方法，提高项目管理效率。

二、软件界面介绍

1.标题栏：显示软件名称和当前打开项目的名称。

2.菜单栏：包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、项目、资源、任务和帮助等菜单选项，提供了各种操作命令。

3.工具栏：提供常用操作的快捷按钮，方便用户快速执行命令。

4.任务窗格：可用于快速访问各种功能，如新建项目、打开项目、任务窗格选项等。

5.工作区：是主要的操作区域，用于显示和编辑项目信息。

6.状态栏：显示当前项目的相关状态信息，如日期、时间、视图等。

三、项目创建

1.启动软件：双击桌面上的MicrosoftProject2010图标，启动软件。

2.新建项目：在文件菜单中选择新建，然后选择项目模板或空白项目。

-项目模板：PROJECT2010提供了多种项目模板，如建筑项目、软件开发项目、市场营销项目等。选择适合项目类型的模板，可以快速创建一个包含基本结构和任务的项目。

-空白项目：如果没有合适的模板，可以选择空白项目，然后手动创建项目结构和任务。

3.保存项目：在文件菜单中选择保存或另存为，选择保存项目的位置和文件名，然后点击保存按钮。建议定期保存项目，以防止数据丢失。

四、任务管理

1.创建任务

-在工作区的任务列表中，双击鼠标左键或右键单击并选择新建任务，即可创建新的任务。

-为任务输入名称、开始时间、结束时间、工期等信息。工期可以手动输入，也可以通过开始时间和结束时间自动计算得出。

-设置任务的前置任务和后置任务，以建立任务之间的逻辑关系。前置任务是指在当前任务开始之前必须完成的任务，后置任务是指在当前任务完成之后才能开始的任务。

2.任务排序

-任务的顺序可以根据项目的逻辑关系进行调整。选中要移动的任务，按住鼠标左键拖动到新的位置，即可改变任务的顺序。

-也可以使用任务菜单中的排序命令，按照不同的规则对任务进行排序，如按字母顺序、按开始时间、按结束时间等。

3.任务分组

-可以将相关的任务进行分组，以便更好地管理和查看项目结构。选中要分组的任务，然后在任务菜单中选择分组依据，选择合适的分组方式，如按阶段、按负责人等。

-分组后，可以通过展开或折叠分组标题来查看或隐藏分组内的任务。

4.任务信息编辑

-双击任务列表中的任务名称或右键单击并选择任务信息，可以打开任务信息对话框，对任务的详细信息进行编辑，如任务描述、资源分配、进度跟踪等。

-在任务信息对话框中，可以设置任务的优先级、里程碑、任务类型（固定工期、固定工时、固定成本等）等。

五、资源管理

1.创建资源

-在资源菜单中选择资源信息，打开资源信息对话框。

-点击新建按钮，输入资源名称、类型（人力、设备、材料等）、最大单位、标准费率等信息。

-可以为资源设置成本、加班费率、日历等信息。

2.资源分配

-在任务列表中，双击要分配资源的任务，打开任务信息对话框。

-在资源选项卡中，点击分配资源按钮，打开分配资源对话框。

-在分配资源对话框中，选择要分配的资源，设置资源的单位和工作时间，然后点击分配按钮。

-可以为一个任务分配多个资源，也可以为多个任务分配同一个资源。

3.资源平衡

-当资源分配不均匀时，可以使用资源平衡功能来调整资源的分配。在资源菜单中选择资源平衡，打开资源平衡对话框。

-在资源平衡对话框中，可以选择要平衡的资源、平衡的方式（按剩余工时、按工作量等）等，然后点击开始平衡按钮。

-资源平衡会根据设定的规则自动调整任务的开始时间和工期，以达到资源的合理分配。

4.资源成本计算

-PROJECT2010会根据资源的分配情况和费率自动计算资源成本。在视图菜单中选择报表，然后选择成本，可以查看项目的成本报表，包括资源成本、任务成本等。

-可以通过调整资源费率、任务工期等信息来影响资源成本的计算结果。

六、进度跟踪

1.设置项目开始时间和完成时间

-在项目菜单中选择项目信息，