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?甲方(建设单位):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系电话:________________
乙方(物业服务企业):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系电话:________________
鉴于甲方将[物业项目名称]的物业管理服务工作委托给乙方,为了明确双方在物业承接查验中的权利和义务,确保物业的正常交接和后续管理服务的顺利开展,根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》等相关法律法规及规范性文件的规定,经双方友好协商,达成如下协议:
一、物业基本情况
1.物业名称:[物业项目名称]
2.物业类型:[如住宅、商业、写字楼等]
3.坐落位置:[详细地址]
4.建筑面积:[具体面积]平方米
5.规划设计用途:[说明物业规划的使用功能]
6.交付使用时间:[预计或实际交付时间]
二、承接查验的范围与内容
1.共用部位
-建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备层等。
-共用照明、天线、避雷针、楼梯间通风道、风道、垃圾通道、消防通道、内天井、落水管道、化粪池、污水井、雨水井、中水系统等。
2.共用设施设备
-给排水系统:包括生活用水系统、消防用水系统、排水系统、中水系统等,检查管道是否畅通、有无渗漏,水泵、水箱、水池等设施设备运行是否正常。
-供电系统:涵盖高低压配电柜、变压器、配电箱、电缆、电线、灯具等,检测电力供应是否稳定,设备运行是否良好。
-电梯系统:电梯设备及其附属设施,如轿厢、曳引机、控制柜、安全装置等,检查运行是否平稳、有无异常声响,安全保护装置是否灵敏有效。
-消防系统:消防设施设备,包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、灭火器等,确保其性能完好、可正常使用。
-安防系统:门禁系统、监控系统、周界防范系统、对讲系统等,检查设备运行是否正常,监控画面是否清晰,门禁功能是否完备。
-绿化及园艺设施:绿地、树木、花卉、景观小品、休闲设施等,查看绿化养护情况,设施是否完好无损。
-其他设施设备:如停车场设施、避雷设施、通信设施、智能化系统等,根据具体情况进行全面检查。
3.物业资料
-竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。
-设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。
-物业质量保修文件和物业使用说明文件。
-业主名册。
-物业管理所必需的其他资料。
三、承接查验的程序与方法
1.准备工作
-甲方应当在承接查验前[X]日内向乙方提供本协议第二条约定的物业资料,并协助乙方制定承接查验方案。
-乙方应当组建由专业技术人员组成的承接查验小组,小组成员应具备相应的专业知识和技能,熟悉物业管理业务。
-双方共同确定承接查验的时间、地点、人员安排等事项,并提前通知相关人员做好准备工作。
2.查验过程
-乙方承接查验小组按照国家相关标准、规范及本协议约定的范围和内容,对物业进行实地查验。查验过程中,双方应当做好记录,填写物业承接查验记录,对发现的问题应当详细记录,并拍照、录像留存。
-对于查验中发现的问题,乙方应当及时向甲方提出书面整改意见,甲方应当在接到整改意见后[X]日内组织整改,并将整改情况书面反馈给乙方。乙方应当对整改情况进行跟踪复查,直至问题得到彻底解决。
3.资料交接
-甲方应当在承接查验合格后[X]日内向乙方移交本协议约定的物业资料。乙方应当对接收的资料进行清点、核对,并办理交接手续。
-双方应当建立物业资料档案管理制度,妥善保管物业资料,以备查阅和使用。
四、承接查验的标准与要求
1.共用部位
-共用部位应保持完好、整洁,无明显损坏、渗漏、变形等情况。
-建筑物外观应整洁、美观,无乱涂乱画、乱搭乱建等现象。
-楼梯间、走廊等公共通道应畅通无阻,照明设施完好。
2.共用设施设备
-设施设备应运行正常,性能良好,无故障
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