邀请函的制作.pptVIP

邀请函的制作01通过批量制作邀请函，学会邮件的合并操作的运用。掌握邀请函的格式及组成部分。通过邀请函的制作掌握WORD中相关的知识点。能够独立完成邀请函制作，外观美观，主题突出，有自己的风格。020304教学目标式的美化、设置、邮件合并。3邀请函的格式及组成部分。1WORD中的相关知识点：word中页面版2教学重点邀请函的组成部分：01标题、称谓、正文、落款、日期。02邀请函的格式03教学内容1标题：邀请函的标题;2标题居中书写，长句可分行居中书写。3称谓4可以是单位也可以是个人。如果是个人，姓名后面一定要写上职务或职称，也可以写先生、女士或同志。只写上姓名不够礼貌。称谓一般在标题下面空一行顶格书写。2.邀请函的格式01020304正文：正文＝信首问候语＋主体＋信末问候语落款：可以是单位也可以是个人。如果是个人，一般情况下应是主办方的最高领导人或最高主管负责人。在姓名前面要加上职务正文的主体内容应包括：会议或活动的背景、意义、邀请的原因、活动的内容、会议安排等。重要的是，千万不要忘记写上邀请的话语。信首问候语和信末问候语要单独成行成段，正文主体可以是一段或几段话语。位置在正文右下方适当位置，一般情况下最后一字右空四格。05成文日期：在落款下方。1是层次要清楚，文字简单明了。尤其是时间、地点、参加人、内容等重要关键问题，要表述清楚；2是语气要诚恳、热情，使对方能够通过文字感受到邀请方的诚意，而愉快地接受邀请；3是邀请函要表现出对受邀方的尊重，不仅使参加人对活动内容有明确的了解，同时也增加了对邀请方的信任度。4邀请函写得是否得体，直接关系到会议或活动的成败。因此，将语言沟通过程中的辅助表达方式恰当地转化成文字，需要写作者认真地进行思考。写邀请函要注意的问题：学生练习：请你以班级为名誉写一份邀请函；内容是新的一年即将来临，为了感谢老师这一年来对学生的辛勤教育，同时增强师生之间的感情，特请老师参加你班的新年联欢会。时间2011年12月31日；地点：本班教室；二、邀请函模版的制作和

版面的美化版面要简捷、清晰01艺术字、插图、背景、色彩等的设置要和主题相谐调02外观美观，主题突出，有自己的风格。0301学生练习：02制作一个元旦联欢会的邀请函的模版03基本要求：04纸张大小：宽度25度厘米、高度19厘米05标题：艺术字，有背景；三、批量制作邀请函利用邮件合并功能制作批量邀请函。操作步骤：创建主文档（以上已完成）获取数据源（含有标题行教师名单记录）将数据源中的数据添加到主文档（插合并域），指在什么位置插数据源中的指定位置。合并邮件，将数据源中的每一条记录分别生成一个独立的邀请函。