甲供材料、设备管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强甲供材料、设备的管理，规范甲供材料、设备的采购、供应、验收、保管、使用等行为，确保工程质量，控制工程成本，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司投资建设的所有工程项目中甲供材料、设备的管理。

3.定义

甲供材料、设备是指在工程项目建设中，由建设单位（以下简称甲方）采购供应的材料、设备。

二、管理职责

1.甲方职责

-负责甲供材料、设备的采购计划编制、采购合同签订、资金支付等工作。

-组织甲供材料、设备的到货验收工作。

-协调解决甲供材料、设备供应过程中的相关问题。

2.乙方职责

-负责根据工程进度提前向甲方提交甲供材料、设备的需求计划。

-参与甲供材料、设备的到货验收工作，负责对验收合格的甲供材料、设备进行接收、保管和使用。

-按照合同约定对甲供材料、设备的质量、数量、规格等进行检验，如发现问题及时向甲方反馈。

3.采购部门职责

-按照甲方要求负责甲供材料、设备的采购工作，包括市场调研、供应商选择、采购谈判、合同签订等。

-确保甲供材料、设备的采购符合相关法律法规和公司规定，保证采购质量，控制采购成本。

-负责甲供材料、设备采购过程中的文件资料整理和归档工作。

4.项目管理部门职责

-协助甲方编制甲供材料、设备的采购计划，提供技术参数和规格要求等相关资料。

-参与甲供材料、设备的到货验收工作，负责对甲供材料、设备的安装、使用等进行现场监督和管理。

-协调解决甲供材料、设备在工程使用过程中出现的技术问题。

5.质量监督部门职责

-对甲供材料、设备的质量进行监督检查，参与到货验收工作，确保甲供材料、设备符合工程质量要求。

-对甲供材料、设备在工程使用过程中的质量问题进行调查处理。

三、采购管理

1.采购计划编制

-乙方应根据工程进度计划，提前[X]天向甲方提交甲供材料、设备的需求计划，需求计划应明确材料、设备的名称、规格、型号、数量、到货时间等详细信息。

-甲方项目管理部门收到乙方需求计划后，应进行审核，结合工程实际情况，对需求计划进行调整和完善，编制甲供材料、设备采购计划。

-采购计划经甲方相关领导审批后下达给采购部门执行。

2.供应商选择

-采购部门应按照公司相关规定，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式选择合格的供应商。

-对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行综合评估，建立供应商档案。

-优先选择具有良好业绩、信誉度高、产品质量可靠、价格合理的供应商。

3.采购合同签订

-采购部门应与选定的供应商签订采购合同，合同应明确甲供材料、设备的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等条款。

-采购合同经甲方相关部门审核、领导审批后生效。

-采购部门应及时将采购合同副本分发给甲方项目管理部门、乙方等相关部门。

4.采购过程控制

-采购部门应按照采购合同约定，跟踪甲供材料、设备的生产、运输等情况，确保按时、按质、按量供应。

-如遇供应商无法按时交货或产品质量问题等情况，采购部门应及时与供应商沟通协调，采取相应措施解决问题，并向甲方汇报。

-采购部门应定期对甲供材料、设备的采购进度、质量、成本等情况进行总结分析，及时调整采购策略。

四、验收管理

1.到货通知

-供应商在甲供材料、设备发货前，应提前[X]天通知甲方和乙方到货时间、地点等信息。

-甲方项目管理部门收到到货通知后，应及时通知乙方，并组织相关人员进行到货验收准备工作。

2.验收组织

-甲供材料、设备到货后，由甲方组织乙方、采购部门、质量监督部门等相关人员进行验收。

-验收人员应熟悉甲供材料、设备的技术要求、质量标准和验收规范等。

3.验收内容

-验收内容包括甲供材料、设备的品种、规格、型号、数量、质量证明文件、外观质量等。

-对重要的甲供材料、设备，应按照相关标准和规范进行抽样检验或试验。

4.验收程序

-供应商提交甲供材料、设备到货清单和质量证明文件等资料。

-验收人员按照验收内容进行现场检查和核对。

-对验收合格的甲供材料、设备，验收人员应在验收记录上签