行政人力资源部内设机构、职能职责、人员编制方案.docx

?一、前言

行政人力资源部作为公司的重要职能部门，在公司的运营与发展中起着至关重要的作用。为了确保部门高效运作，明确各内设机构的职能职责，合理配置人员编制，特制定本方案。

二、内设机构设置

行政人力资源部拟设综合管理科、人力资源科、行政事务科三个内设机构。

三、职能职责

综合管理科

1.部门协调与沟通

-负责行政人力资源部内部的日常协调工作，确保各项工作有序开展。

-加强与公司其他部门的沟通协作，及时了解各部门需求，提供支持与服务。

2.制度建设与完善

-协助制定、修订和完善公司各项行政人力资源管理制度、流程和规范。

-监督制度的执行情况，定期进行评估和优化，确保制度的有效性和适应性。

3.文件管理与档案维护

-负责公司各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作。

-建立和维护员工人事档案，确保档案资料的完整性和准确性。

4.会议组织与安排

-组织安排公司各类重要会议、活动，包括会议通知、场地布置、会议记录等。

-跟进会议决议的执行情况，及时反馈相关信息。

5.数据统计与分析

-收集、整理和分析行政人力资源相关数据，为部门决策提供数据支持。

-定期编制行政人力资源相关报表，向上级领导汇报工作进展和成果。

人力资源科

1.人力资源规划

-根据公司战略目标和发展规划，制定人力资源规划，明确人力资源需求和供给情况。

-定期对人力资源规划进行评估和调整，确保规划与公司实际情况相适应。

2.招聘与配置

-制定招聘计划，组织实施各类人员的招聘工作，包括招聘渠道拓展、简历筛选、面试安排、录用决策等。

-根据公司岗位需求，进行人员调配和岗位调整，优化人力资源配置。

3.培训与开发

-制定员工培训计划，组织开展各类培训活动，包括内部培训、外部培训、在线学习等。

-评估培训效果，建立培训档案，跟踪员工培训后的工作表现和职业发展。

-开发培训课程和教材，提升培训的针对性和实效性。

4.绩效管理

-建立和完善绩效管理体系，制定绩效管理制度和考核标准。

-组织实施员工绩效考核工作，包括绩效指标设定、绩效评估、绩效反馈与沟通等。

-根据绩效考核结果，提出员工薪酬调整、晋升、奖励、培训等建议。

5.薪酬福利管理

-制定薪酬福利策略和方案，确保薪酬福利体系具有竞争力和公平性。

-核算员工工资、奖金、福利等，办理工资发放、社保缴纳、公积金管理等相关手续。

-定期进行薪酬市场调研，了解行业薪酬水平动态，为公司薪酬调整提供参考依据。

6.员工关系管理

-建立和维护良好的员工关系，组织开展员工关怀活动，增强员工归属感和凝聚力。

-处理员工投诉、劳动纠纷等问题，维护公司和员工的合法权益。

-负责员工劳动合同的签订、续签、解除等管理工作。

行政事务科

1.办公环境管理

-负责公司办公区域的规划、装修和布局调整，营造舒适、安全的办公环境。

-定期对办公设施、设备进行检查、维护和保养，确保正常使用。

-管理公司办公用品、耗材的采购、发放和库存管理，降低办公成本。

2.车辆管理

-制定车辆管理制度，负责公司车辆的调度、使用、维修和保养。

-安排车辆的年检、保险、加油等相关事宜，确保车辆运行安全和正常。

-对驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶技能和安全意识。

3.安全保卫管理

-建立健全公司安全保卫制度，加强安全防范措施，确保公司人员和财产安全。

-负责公司门禁管理、巡逻检查、监控系统维护等工作，及时发现和处理安全隐患。

-组织开展安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。

4.环境卫生管理

-制定公司环境卫生管理制度，定期组织清洁卫生工作，保持办公区域整洁干净。

-加强对公共区域、卫生间、茶水间等重点部位的卫生管理，营造良好的工作环境。

-监督和检查公司环境卫生执行情况，对不符合要求的情况及时进行整改。

5.对外联络与接待

-负责公司对外联络工作，包括与政府部门、合作伙伴、客户等的沟通协调。

-安排公司重要宾客的接待工作，展示公司良好形象。