行政管理常用表格.docx

?一、行政管理概述

行政管理是运用国家权力对社会事务进行管理的一种活动。它广泛涉及政府机构、企事业单位等组织的日常运营，旨在通过有效的组织、协调、控制等手段，实现组织目标，提高运行效率，确保各项工作有序开展。在行政管理工作中，表格作为一种简洁、直观的数据呈现和管理工具，发挥着重要作用。它能够帮助行政人员快速记录、整理、分析和汇报各类信息，提升工作效率和决策科学性。

二、行政管理常用表格分类及介绍

（一）人员信息管理表格

1.员工基本信息表

-用途：全面记录员工的个人基本情况，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、联系方式、学历、毕业院校、专业、入职时间、岗位等信息，方便行政部门对员工进行统一管理和查询。

-示例：

|序号|姓名|性别|出生日期|民族|籍贯|联系方式|学历|毕业院校|专业|入职时间|岗位|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|1|张三|男|1990.05.10|汉|山东济南|138xxxxxxxx|本科|XX大学|计算机科学与技术|2020.03.01|软件开发工程师|

|2|李四|女|1992.11.15|回|河北石家庄|136xxxxxxxx|硕士|XX理工大学|管理学|2019.09.10|人力资源专员|

2.员工考勤记录表

-用途：详细记录员工的出勤情况，包括每日的上下班时间、请假天数、迟到早退次数等，以便进行考勤统计和工资核算，同时也有助于规范员工的工作纪律。

-示例：

|序号|日期|员工姓名|上班时间|下班时间|请假情况（病假/事假/年假等）|迟到/早退|备注|

|---|---|---|---|---|---|---|---|

|1|2023.01.02|张三|09:00|18:00|无|无||

|2|2023.01.03|李四|08:55|17:50|事假半天|无|因家中有事请假|

（二）办公用品管理表格

1.办公用品采购申请表

-用途：员工或部门根据工作需要，填写所需办公用品的名称、规格、数量、预计使用时间等信息，提交给行政部门进行采购申请审批。

-示例：

|申请人|部门|申请日期|办公用品名称|规格|数量|预计使用时间|申请理由|

|---|---|---|---|---|---|---|---|

|王五|销售部|2023.01.10|笔记本|A4，50页|10本|1个月|日常记录客户信息|

|赵六|财务部|2023.01.12|中性笔|0.5mm黑色|5盒|2个月|财务记账使用|

2.办公用品库存登记表

-用途：记录办公用品的出入库情况，包括物品名称、规格、数量、入库时间、出库时间、库存余额等，便于行政人员掌握办公用品的库存动态，及时进行采购补充。

-示例：

|序号|物品名称|规格|入库时间|入库数量|出库时间|出库数量|库存余额|备注|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|1|文件夹|A4，塑料|2022.12.01|50个|2023.01.05|10个|40个||

|2|订书机|普通|2022.11.15|10个|2023.01.10|2个|8个||

（三）会议管理表格

1.会议申请表

-用途：发起会议的人员填写会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等信息，提交给行政部门进行会议安排和资源协调。

-示例：

|申请人|部门|申请日期|会议主题|会议时间|会议地点|参会人员|会议议程|

|---|---|---|---|---|---|---|---|

|孙七|市场部|2023.01.15|新产品推广方案讨论会议|2023.01.2014:00-16:00|公司会议室3|市场部全体成员、销售部相关人员|1.介绍新产品特点；2.讨论推广渠道和策略；3.制定推广计划时间表|

2.会议签到表

-用途：在会议开始前，参会人员签到，记录其姓名、部门、签到时间等信息，以确认参会情况，同时也可作为会议考勤的依据。

-示例：

|序号|签到时间|姓名|部门|

|---|---|---|---|

|1|2023.01.2013:55|张三|市场部|

|2|2023.01.2013:58|李四|销售部|

|3|2023.01.2014:00|王五|研发部|

（四）文件管理表格

1.文件登记表