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?一、总则
1.目的
为加强公司设备、工装工具的管理,确保设备、工装工具的正常运行和合理使用,提高生产效率,保证产品质量,降低成本,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司内所有生产设备、工装工具的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、改造、报废等全过程管理。
3.职责分工
-设备管理部门
-负责制定和完善设备管理制度,并监督执行。
-负责设备的选型、采购、验收、安装、调试、建档等工作。
-组织编制设备操作规程、维护保养规程等技术文件。
-负责设备的日常巡检、定期检查、故障维修、技术改造等工作。
-负责设备操作人员的培训、考核工作。
-负责设备的报废鉴定、报废处理等工作。
-使用部门
-负责本部门设备、工装工具的正确使用和日常维护保养工作。
-配合设备管理部门做好设备的安装、调试、验收、维修、改造等工作。
-负责向设备管理部门提出设备维修、改造、报废等申请。
-负责本部门工装工具的保管、使用登记等工作。
-采购部门
-负责设备、工装工具的采购工作,确保采购的设备、工装工具符合公司要求。
-负责与供应商签订采购合同,跟踪采购进度,确保按时到货。
-负责采购设备、工装工具的质量问题处理,包括退换货、索赔等。
-财务部门
-负责设备、工装工具采购资金的预算安排和审核。
-负责设备、工装工具的固定资产核算和折旧计提。
-参与设备、工装工具的报废鉴定和报废处理工作,审核相关费用。
二、设备管理
1.设备规划与选型
-根据公司的生产经营目标和发展规划,制定设备年度购置计划。
-设备选型应综合考虑生产工艺要求、产品质量要求、生产效率、可靠性、维护性、经济性等因素,选择技术先进、性能可靠、经济合理的设备。
-设备选型时,应充分征求使用部门、工艺部门、设备管理部门等相关部门的意见,必要时进行技术经济论证。
2.设备采购
-采购部门按照设备年度购置计划组织设备采购工作。
-采购设备时,应选择具有良好信誉和资质的供应商,签订详细的采购合同,明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。
-采购部门应跟踪设备采购进度,确保设备按时到货。设备到货后,应及时通知设备管理部门、使用部门等相关人员进行验收。
3.设备验收
-设备到货后,由设备管理部门组织使用部门、工艺部门等相关人员按照采购合同和技术协议进行验收。
-验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、技术参数、性能指标、随机附件、工具、资料等。
-验收合格后,填写设备验收报告,办理设备入库手续。验收不合格的设备,由采购部门负责与供应商协商解决,包括退换货、索赔等。
4.设备安装与调试
-设备管理部门负责组织设备的安装与调试工作,使用部门和供应商应予以配合。
-安装调试前,设备管理部门应组织相关人员熟悉设备的安装图纸、操作规程、维护保养规程等技术文件,制定安装调试方案。
-安装调试过程中,应严格按照安装调试方案和操作规程进行操作,确保设备安装牢固、运行平稳、性能良好。
-设备安装调试完成后,由设备管理部门组织使用部门、工艺部门等相关人员进行验收,验收合格后办理设备移交手续。
5.设备建档
-设备管理部门负责建立设备档案,设备档案应包括设备的选型、采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、改造、报废等全过程的资料。
-设备档案内容应包括设备台账、设备履历卡、设备操作规程、维护保养规程、设备图纸、设备安装调试记录、设备验收报告、设备运行记录、设备维修记录、设备改造记录、设备报废鉴定报告等。
-设备档案应妥善保管,便于查阅和使用。设备管理部门应定期对设备档案进行整理和更新,确保档案的完整性和准确性。
6.设备操作规程编制
-设备管理部门应组织相关人员根据设备的性能特点、操作要求等编制设备操作规程。
-设备操作规程应包括设备的启动、运行、停止操作步骤,设备的维护保养要求,设备的安全注意事项等内容。
-设备操作规程应经使用部门、工艺部门、安全部门等相关部门审核后发布实施,并对操作人员进行培训。
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