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?一、总则
(一)目的
为了加强公司财务内部控制,提高财务人员业务素质和综合能力,规范财务工作流程,防范财务风险,特制定本财务人员轮岗管理办法。
(二)适用范围
本办法适用于公司总部及各下属分公司、子公司的全体财务人员。
(三)基本原则
1.定期轮岗原则:根据规定的轮岗周期,有计划地安排财务人员进行岗位轮换。
2.全面覆盖原则:涵盖财务部门各个岗位,确保关键财务岗位得到有效轮换。
3.合理安排原则:结合财务人员专业能力、工作经验和个人发展意愿,合理安排轮岗岗位。
4.平稳过渡原则:在轮岗交接过程中,确保财务工作的连续性和稳定性,避免出现工作脱节或混乱。
二、轮岗周期
财务人员轮岗周期一般为[X]年,但对于重要财务岗位或关键业务环节的财务人员,轮岗周期可适当缩短为[X]年。
三、轮岗岗位设置
(一)会计核算岗位
1.总账会计:负责公司日常账务处理、编制财务报表、财务数据统计与分析等工作。
2.成本会计:负责公司成本核算、成本控制、成本分析等工作。
3.往来会计:负责公司应收、应付账款的核算与管理,往来款项的对账与清理等工作。
4.税务会计:负责公司税务申报、缴纳、税务筹划等工作。
(二)财务管理岗位
1.预算管理会计:负责公司预算编制、预算执行监控、预算分析与考核等工作。
2.资金管理会计:负责公司资金筹集、资金调度、资金风险管理等工作。
3.财务分析专员:负责对公司财务状况、经营成果进行分析,提供财务决策支持等工作。
(三)财务主管岗位
负责财务部门的日常管理工作,包括人员管理、工作安排、财务制度执行监督等,协助财务经理做好财务管理与决策支持工作。
(四)财务经理岗位
全面负责公司财务管理工作,制定财务战略与规划,组织财务预算编制与执行,加强财务风险控制,协调与内外部各部门的关系等。
四、轮岗人员条件与选拔
(一)条件
1.具备良好的职业道德和职业操守,无违规违纪行为记录。
2.熟悉国家财务法规和公司财务制度,具备扎实的财务专业知识和技能。
3.具有较强的沟通协调能力、团队合作能力和学习能力,能够快速适应新岗位工作要求。
4.身体健康,能够胜任轮岗岗位的工作强度。
(二)选拔
1.财务部门根据轮岗计划,提前发布轮岗岗位信息,明确岗位要求和任职条件。
2.符合轮岗条件的财务人员根据个人意愿报名,填写轮岗申请表,阐述对轮岗岗位的认识、自身优势及职业发展规划。
3.财务部门对报名人员进行资格审查和综合评估,结合个人专业能力、工作经验、工作业绩等因素,确定轮岗人员名单。
4.对于重要财务岗位的轮岗人员,可通过面试、笔试等方式进行选拔,确保选拔出最合适的人员。
五、轮岗交接
(一)交接准备
1.轮岗人员确定后,原岗位人员应提前做好工作交接准备,整理好各类文件、资料、账目、资产等。
2.编制详细的交接清单,包括但不限于会计凭证、账簿、报表、财务印章、未完成的工作事项、重要文件资料等,并注明交接日期、交接双方姓名等信息。
(二)交接过程
1.轮岗交接应在财务部门负责人或指定监交人的监督下进行,确保交接过程的规范、公正、透明。
2.交接双方按照交接清单逐一核对、清点,对重要事项、关键数据、未了事项等进行详细说明和解释,确保交接清楚、无遗漏。
3.交接双方在交接清单上签字确认,监交人也应签字见证。交接清单一式三份,交接双方各执一份,财务部门留存一份。
(三)交接后的工作
1.轮岗人员到新岗位后,应尽快熟悉新岗位工作流程和要求,在规定时间内完成工作交接后的业务衔接。
2.原岗位人员在交接后的[X]个工作日内,如有需要,应协助轮岗人员解答工作中遇到的问题,但不再承担原岗位的具体工作责任。
六、轮岗期间管理
(一)工作要求
1.轮岗人员应严格遵守新岗位的工作制度和流程,认真履行岗位职责,按时、高质量地完成各项工作任务。
2.积极主动地向新岗位的同事、上级领导请教学习,尽快熟悉新岗位的业务特点和工作重点,不断提升自身业务能力。
3.定期向财务部门负责人汇报轮岗工作进展情况,及时反馈工作中遇到的问题和困难,寻求解决方案。
(二)培训与指导
1.财务部门应为轮岗人员提供必要的培训和指导,帮助其尽快适应新岗位工作。培训内容包括新岗位的业务知识、操作技能、工作流程、相关财务法规等。
2.安排新岗位的资深同事与轮岗人员结成帮扶对子,在工作中给予及时的指导和帮助
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