资料员专业管理实务重点.docx

?一、引言

资料员在工程项目中扮演着至关重要的角色，负责工程项目资料的收集、整理、归档和保管等工作，其工作质量直接影响到工程项目的顺利竣工验收以及后续的维护管理等。掌握资料员专业管理实务重点，对于确保工程项目资料的完整性、准确性和规范性具有关键意义。

二、工程资料收集

（一）施工前期资料

1.工程立项文件

-收集项目建议书、可行性研究报告及其批复文件，这些文件是项目合法合规建设的重要依据。

-例如，某大型商业综合体项目，从项目发起阶段的项目建议书开始，经过多轮论证后形成可行性研究报告，并取得相关部门的批复，资料员要确保这些文件齐全并妥善保存。

2.建设用地文件

-建设用地规划许可证、土地使用证等资料是确定项目用地合法性的关键。

-对于房地产开发项目，及时获取并整理这些文件，为后续施工建设奠定基础。如某住宅项目，在取得建设用地规划许可证后，才能按照规划要求进行场地平整等前期准备工作。

3.工程勘察设计文件

-包括地质勘察报告、初步设计图纸、施工图设计文件及审查意见等。

-地质勘察报告为基础施工提供地质依据，设计图纸是施工的直接指导文件。资料员要跟踪图纸会审过程，收集相关记录，确保施工单位对设计意图理解准确。例如，在某工业厂房建设中，通过图纸会审，施工单位提出对基础配筋的优化建议，资料员应将会审纪要等资料整理归档。

（二）施工过程资料

1.施工管理资料

-施工组织设计、施工方案等是指导施工的重要文件。

-资料员要审核其编制的合理性、针对性，并收集审批意见。如某市政道路工程的施工组织设计，要结合道路的特点、周边环境等因素进行编制，经建设单位、监理单位等审批通过后，资料员及时归档保存。

-工程开工报审表、工程复工报审表等资料反映了工程建设的节点状态。

-施工单位在具备开工条件或申请复工时，填写相应报审表，附上相关证明材料，经监理单位审核同意后，资料员将其作为工程建设过程的重要记录保存。

2.施工技术资料

-图纸会审记录是施工单位与设计单位沟通的重要成果。

-各方在会审过程中提出的问题及解决方案都要详细记录，形成正式的会审记录文件。如某高层建筑的图纸会审，发现结构梁与建筑隔墙位置冲突，通过会审明确了调整方案，资料员要确保该记录完整准确。

-技术交底记录包括施工单位内部的各级技术交底。

-从项目技术负责人向施工班组长的交底，到班组长向作业人员的交底，都要有详细记录，明确施工工艺、质量标准等要求。例如，在某装饰装修工程中，对墙面瓷砖铺贴的技术交底，要记录瓷砖的排版要求、粘贴工艺等内容。

-工程变更文件，包括设计变更、工程洽商等。

-变更发生时，资料员要及时收集变更通知、变更图纸以及相关审批文件，确保工程资料与实际施工一致。如某教学楼建设过程中，因使用功能调整发生设计变更，资料员要将变更的全过程资料整理归档，包括变更原因、变更内容及审批手续等。

3.施工物资资料

-物资质量证明文件，如钢材的质量合格证明、水泥的出厂检验报告等。

-资料员要确保这些证明文件的真实性、有效性，并按批次、品种进行分类整理。对于进入施工现场的每一批物资，都要对应有完整的质量证明资料。例如，某桥梁工程使用的大量钢材，每批钢材都要有质量合格证明，资料员要将其与物资进场验收记录等资料配套保存。

-物资进场验收记录，记录物资的规格、型号、数量、外观质量等验收情况。

-验收合格的物资方可进入施工现场使用，验收记录要由验收人员签字确认。如某建筑工程的门窗进场验收，要记录门窗的尺寸、材质、开启灵活性等验收内容，资料员要将验收记录与质量证明文件一并归档。

4.施工测量资料

-工程定位测量记录，确定建筑物的位置、高程等基准数据。

-施工单位在工程开工前进行测量放线，形成定位测量记录，经监理单位复核后，作为后续施工的依据。如某新建小区的定位测量，要明确小区各建筑物的坐标位置及相对高程，资料员要将测量成果及相关复核资料整理保存。

-楼层测量放线记录，随着楼层施工，记录各楼层的放线情况。

-包括轴线、边线的测量数据，以及垂直度、平整度等测量结果。例如，在某高层住宅施工中，每层都要进行测量放线记录，资料员要确保记录的准确性和及时性，为楼层施工质量控制提供依据。

5.施工记录

-地基与基础施工记录，如地基验槽记录、混凝土灌注桩施工记录等。

-地基验槽要